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Mieterfirmenverwaltung | Einführung

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Inhalt

Einführung

Die Funktion Mieterfirmenverwaltung im Allthings Cockpit bietet Ihnen die Möglichkeit, Mieterfirmen innerhalb Ihrer Liegenschaft strukturiert zu verwalten. Sie können Firmen anlegen, Mitarbeitende einladen, Company Admins bestimmen und bestehende Accounts bei Bedarf löschen oder bearbeiten. Die Funktion eignet sich besonders für Gewerbeliegenschaften mit mehreren unabhängigen Firmen.

Informationen im Help Center

Ausführliche Anleitungen zur Nutzung der Funktion finden Sie in diesen Artikeln:

Notwendige Berechtigungen

Um auf die Mieterfirmenverwaltung zuzugreigen, benötigen Sie die Berechtigung "PM Company Admin". Mit der Berechtigung "PM Company Admin" können Sie Mieterfirmen erstellen, bestehende editieren und Mietzeiträume zuweisen. Mit der Berechtigung "Employee Agent" können Sie Mitarbeitende zu einer bestehenden Mieterfirma einladen und die "Tenant Company Admins" Berechtigung vergeben. "Tenant Company Admins" können alle Einstellungen der jeweiligen Mieterfirma vornehmen. Mehr zu Berechtigungen erfahren Sie hier. 

Funktionen der Mieterfirmenverwaltung

  • Mieterfirmen anlegen und verwalten: Neue Firmen mit Namen, Adresse und weiteren Angaben erfassen und verwalten.

  • Mitarbeitende einladen und entfernen: Personen einer Firma zuweisen, einladen oder entfernen.

  • Tenant Company Admins bestimmen: Verantwortliche innerhalb einer Firma festlegen, die interne Rechte verwalten können.

Vorteile der Mieterfirmenverwaltung

  • Klare Zuordnung von Personen zu Firmen

  • Delegation der Nutzerverwaltung an Company Admins

  • Übersichtliche Strukturierung von gewerblichen Einheiten

  • Flexible und einfache Verwaltung direkt im Cockpit

Beispiel für die Nutzung der Mieterfirmenverwaltung

Ein Unternehmen zieht in eine Gewerbefläche Ihrer Liegenschaft ein. Über die Mieterfirmenverwaltung legen Sie die Firma an, laden deren Mitarbeitende ein und bestimmen einen Company Admin. Dieser kann künftig eigenständig neue Kolleginnen einladen oder entfernen. So behalten Sie die Kontrolle, ohne in alltägliche Verwaltungsprozesse eingreifen zu müssen.

 

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