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Neue Mieterfirma erstellen
Um eine neue Mieterfirma im Cockpit anzulegen, benötigen Sie die Berechtigung "PM Company Admin". Sofern Sie die Berechtigung haben, gehen Sie wie folgt vor:
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Navigieren Sie zur Mieterfirmenverwaltung.
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Klicken Sie auf den Button "Mieterfirma hinzufügen".
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Ergänzen Sie den Namen der Mieterfirma.
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Bestätigen Sie die Eingabe mit "Speichern".
Anschliessend können Sie der Mieterfirma einen Mietzeitraum zuweisen und Mitarbeitende zur Nutzung der App einladen.
Mietzeiträume hinzufügen
Nach dem Erstellen der Mieterfirma haben Sie die Möglichkeit, Mietzeiträume zu hinterlegen. Diese bestimmen, für welchen Zeitraum die Firma als aktiv in einer bestimmten Nutzungseinheit geführt wird.
So fügen Sie einen Mietzeitraum hinzu:
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Öffnen Sie in der Mieterfirmenübersicht die gewünschte Firma.
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Klicken Sie auf den Menüpunkt "Zeiträume".
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Klicken Sie auf „Zeiträume hinzufügen“.
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Wählen Sie die entsprechende Einheit bzw. den Entsprechenden Mietzeitraum aus.
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Speichern Sie den Zeitraum mit einem Klick auf „Hinzufügen“.
Sobald der Mietzeitraum eingestellt ist, können Sie neue Mitarbeiter in die App einladen. Wie das geht, können Sie hier nachlesen.
Hinweis: Achten Sie bitte darauf, dass sich das Datum nicht mit dem Mietzeitraum des vorherigen Mieters überschneidet. Zwischen zwei Mietzeiträumen müssen immer 24 Stunden liegen.
Mieterfirma löschen
Bitte beachten Sie, dass Sie eine Mieterfirma nicht löschen, sondern nur den Mietzeitraum beenden können.
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Öffnen Sie in der Mieterfirmenübersicht die gewünschte Firma.
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Klicken Sie auf den Menüpunkt "Zeiträume".
- Klicken Sie auf das "Löschen-Symbol" in der Spalte "Aktion" beim jeweiligen Mietzeitraum und bestätigen Sie den Vorgang.
Mitarbeitende der Mieterfirma werden nicht gelöscht, haben aber keinen Zugriff mehr zur App.
Hinweis: Alternativ kann das Löschen des Mietzeitraums über die Stammdaten vorgenommen werden.