Inhalt
- Mitarbeitende einer Mieterfirma einladen
- Freischaltcode erstellen
- Registrierte Mitarbeitende löschen
Mitarbeitende einer Mieterfirma einladen
Um Mitarbeitende einer bestehenden Mieterfirma zur App einzuladen, benötigen Sie die Berechtigung "Employee Agent". Sofern Sie die Berechtigung haben, gehen Sie wie folgt vor:
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Öffnen Sie im Cockpit die Mieterfirmenverwaltung.
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Wählen Sie die gewünschte Mieterfirma aus.
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Gehen Sie zum Menüpunkt "Eingeladene Mitarbeitende".
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Klicken Sie auf "Mitarbeitende einladen".
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Tragen Sie den Namen, die E-Mail-Adresse und optional die Telefonnummer der Person ein, die Sie einladen möchten.
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Wählen Sie bei Bedarf die Option "Eingeladenen Mitarbeitenden die Tenant Company Admin Berechtigung zuweisen".
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Klicken Sie auf Einladen, um den Vorgang abzuschließen.
- Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Registrierungslink.
Sie sehen alle eingeladenen Personen danach direkt in der Übersicht. Wählen Sie die drei Punkte ganz rechts, um die Person, als Tenant Company Admin zu entfernen, die Einladung erneut zu senden oder die Einladung zu löschen. Nachdem eine Person die Einladung angenommen hat, wird diese automatisch der Mieterfirma zugeordnet und erscheint im Menüpunkt "Registrierte Mitarbeitende".
Freischaltcode erstellen
Alternativ zur persönlichen Einladung können Sie einen Freischaltcode erstellen. Die Mitarbeitenden können sich mit dem Freischaltcode registrieren und werden automatisch der Mieterfirma zugeordnet. Wenn Sie die Option "Diesen Freischaltcode für Tenant Company Admins erstellen" aktiviert haben, erhalten registrierte Mitarbeitende erweiterte Berechtigungen. Sobald der Mitarbeitende die Registrierung mit Freischaltcode abgeschlossen hat, sehen Sie ihn unter "Registrierte Mitarbeitende" und können dort seine Berechtigungen verwalten oder ihn entfernen.
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Öffnen Sie die entsprechende Mieterfirma.
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Wechseln Sie zum Menüpunkt Einstellungen.
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Klicken Sie auf "Code erstellen".
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Optional: Aktivieren Sie die Option "Diesen Freischaltcode für Company Admins erstellen", um registrierten Mitarbeitenden erweiterte Berechtigungen zu geben.
Registrierte Mitarbeitende löschen
Wenn eine Person die Firma verlässt oder keinen Zugriff mehr auf die App benötigt:
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Öffnen Sie die Mieterfirma und gehen Sie zum Menüpunkt "Registrierte Mitarbeitende".
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Klicken Sie auf das "Drei-Punkte-Symbol" ganz rechts in der Zeile der betreffenden Person.
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Wählen Sie "Mitarbeitenden entfernen" und bestätigen Sie den Vorgang.
Die Person wird sofort entfernt und verliert den Zugriff auf die App. Die E-Mail-Adresse kann später erneut verwendet werden, falls notwendig.