Stammdatenimport via CSV-Datei

Mit einem CSV-Import können Sie Stammdaten inklusive Mieterinformationen bequem selbst hochladen. Gehen Sie hierfür einfach auf "Stammdaten" in Ihrem Cockpit und klicken auf "Daten importieren". Zur Orientierung ist hier eine .csv-Datei für Sie hinterlegt, um Ihnen den Aufbau zu erläutern und die Erstellung Ihrer .csv-Datei zu vereinfachen.

Im Anschluss können Sie wählen welche Spalte aus der csv.-Datei Sie welchem Feld in der Stammdatenstruktur zuordnen wollen.

Nach dem erfolgreichen Import werden Ihnen die neuen Liegenschaften, Gebäude und Mieteinheiten unter "Stammdaten" angezeigt. Sollten zusätzlich Mieterinformationen hochgeladen worden sein, werden diese den entsprechenden Mietzeiträumen zugeordnet. Wurden die E-Mail-Adressen von Mietern in die .csv-Datei mit eingefügt, werden diese unter "Nicht registrierte Nutzer" im Cockpit-Feature "Mieter Management" aufgeführt. Dort steht Ihnen auch die Möglichkeit der "Masseneinladung" zur Verfügung ("bulk invite").

Was Sie in der csv-Datei beachten müssen

Formate

• Als Trennzeichen der .csv-Datei werden Komma (",") oder einem Semikolon (";") unterstützt.
• Die Objektgröße können Sie mit Punkt oder Komma angeben (z.B. 75,5 qm oder 75.5 qm).
• Datumsformate z.B. für Mietzeiträume müssen in einem dieser Formate angegeben werden: DD.MM.YYYY oder YYYY-MM-DD (z.B. 23.12.2019 bzw. 2019-12-23)

Pflichtfelder

• Liegenschaftsname
• Gebäudename
• Name der Einheit
• Objekttyp (z.B. Wohnung, Büro, Diverses)
• Straße
• Hausnummer
• Postleitzahl
• Stadt
• Land
• Beginn des Mietzeitraums

Wahlfelder (optional)

• Mieterinformationen wie Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer
• Objektgröße
• Freischaltcode (falls nicht angegeben, werden sie automatisch generiert)
• Ende des Mietzeitraums
• Art der Nutzung ("Miete" oder "Eigentum": Lassen Sie dieses Feld frei, wird automatisch "Miete" gewählt)

Wollen Sie einem Mietzeitraum mehrere Mieter gleichzeitig zuordnen, duplizieren Sie die entsprechende Zeile und fügen die relevanten Informationen hinzu (bspw. E-Mail-Adresse). Das System erkennt automatisch, dass es sich hierbei um den gleichen Mietzeitraum handelt.

Sollten Sie nicht über die entsprechenden Rechte verfügen, um auf das Cockpit-Feature "Stammdaten" zugreifen zu können, wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Success Manager.