Mit einem CSV-Import können Sie Stammdaten inklusive Mieterinformationen bequem selbst hochladen. Gehen Sie hierfür einfach auf "Stammdaten" in Ihrem Cockpit und klicken auf "Daten importieren". Zur Orientierung ist hier eine .csv-Datei für Sie hinterlegt, um Ihnen den Aufbau zu erläutern und die Erstellung Ihrer .csv-Datei zu vereinfachen.
Im Anschluss können Sie wählen welche Spalte aus der csv.-Datei Sie welchem Feld in der Stammdatenstruktur zuordnen wollen.
Nach dem erfolgreichen Import werden Ihnen die neuen Liegenschaften, Gebäude und Mieteinheiten unter "Stammdaten" angezeigt. Sollten zusätzlich Mieterinformationen hochgeladen worden sein, werden diese den entsprechenden Mietzeiträumen zugeordnet. Wurden die E-Mail-Adressen von Mietern in die .csv-Datei mit eingefügt, werden diese unter "Eingeladene & importierte Mieter" in der "Mieterverwaltung" aufgeführt. Dort steht Ihnen auch die Möglichkeit zur Verfügung, eine Vielzahl von Mietern auf einmal einzuladen.
Haben Sie Mieterinformationen für ein Commercial-Objekt hochgeladen, werden die entsprechenden Informationen unter dem Cockpit-Feature "Mieterfirmen" hinterlegt. Bitte beachten Sie, dass der Name der Mieterfirma in der Spalte "Name" eingetragen und die Spalte "Mietertyp" mit einem "C" versehen werden muss.
Was Sie in der csv-Datei beachten müssen
Formate
- Als Trennzeichen der .csv-Datei werden Komma (",") oder einem Semikolon (";") unterstützt.
- Datumsformate z.B. für Mietzeiträume müssen in einem dieser Formate angegeben werden: DD.MM.YYYY oder YYYY-MM-DD (z.B. 23.12.2019 bzw. 2019-12-23)
Pflichtfelder
- Liegenschaftsname
- Gebäudename
- Name der Einheit
- Objekttyp (z.B. Wohnung, Büro, Diverses)
- Straße
- Hausnummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Beginn des Mietzeitraums
- Mietertyp (nur bei Commercial-Objekten)
Wahlfelder (optional)
- Mieterinformationen wie Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer
- Freischaltcode (falls nicht angegeben, werden sie automatisch generiert)
- Ende des Mietzeitraums
- Art der Nutzung ("Miete" oder "Eigentum": Lassen Sie dieses Feld frei, wird automatisch "Miete" gewählt)
Wollen Sie einem Mietzeitraum mehrere Mieter gleichzeitig zuordnen, duplizieren Sie die entsprechende Zeile und fügen die relevanten Informationen hinzu (bspw. E-Mail-Adresse). Das System erkennt automatisch, dass es sich hierbei um den gleichen Mietzeitraum handelt.
Schauen Sie sich gerne auch unser Video-Tutorial an, in welchem wir den Stammdatenimport Schritt für Schritt erklären:
Sollten Sie nicht über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, um auf das Cockpit-Feature "Stammdaten" zugreifen zu können, wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Success Manager.