Sie haben die Möglichkeit, benutzerdefinierte Elemente zu den Stammdaten hinzuzufügen.
So können Sie z. B. Klingelschilder für jeden Nutzungszeitraum speichern, einen Ort für den Zweitschlüssel festlegen, den Eingangscode, WiFi-Namen und -Code oder jede andere spezifische Information zu einer bestimmten Liegenschaft, einem Gebäude oder einer Einheit notieren.
Sie können auf diese Informationen direkt über die Stammdaten im Cockpit zugreifen, ohne externe Informationsquellen nutzen zu müssen.
Wenn Sie eine beliebige Liegenschaft, ein Gebäude oder eine Einheit auswählen, sehen Sie in der oberen rechten Ecke ein Menüsymbol. Wenn das Menü grün ist, gibt es bereits gespeicherte Einträge für die ausgewählte Liegenschaft, das Gebäude oder die Einheit. Wenn es grau ist, gibt es noch keine Einträge.
Wenn Sie auf das Menü klicken, öffnet sich ein Fenster mit einer Liste der bereits angelegten Elemente oder einer leeren Liste, wenn noch keine Elemente angelegt wurden. Sie können nun neue Elemente zu Ihren Stammdaten hinzufügen und die Elemente, die sich bereits in der Liste befinden, bearbeiten oder löschen.
Es ist möglich, ein Element als "einmaliges Element" zu markieren. Dadurch ist es nicht mehr möglich, ein anderes Element mit demselben Namen innerhalb derselben Liegenschaft zu erstellen.
Gespeicherte Daten sind nur für Cockpit-Nutzer mit dem Recht Master Data Admin sichtbar und werden den Mietern nirgends angezeigt.