Sobald die App für Ihre Mieter verfügbar ist, muss die Werbetrommel kräftig gerührt werden.
Bisheriges Werbematerial sollten Sie nun austauschen. Denn jetzt ist es wichtig, die Mieter mit den Informationen rund um den App Download, Registrierungsprozess und die ersten Schritte in der App zu versorgen.
Versenden Sie Einladungen zur App per E-Mail am Tag des Launches.
Launch Event
Nun kommen wir aber zum eigentlichen Event. Um Ihre App erfolgreich Ihren Mieter vorstellen zu können, bietet sich das sogenannte Launch Event an. Sie können an dieser Veranstaltung Ihre Mieter persönlich ansprechen, sie über den Nutzen und die Vorteile der App informieren und sie beim Registrierungsprozess unterstützen. Dabei haben Sie die Möglichkeit, die App in Aktion vorzustellen und dem Mieter bei seinen ersten Schritten in der App zur Seite stehen.
Folgende Faktoren sollten Sie für die Planung und Durchführung des Events berücksichtigen:
- Budget
- Veranstaltungsort
- Zeitplan und Werbung
- Anreize, wie kleine Geschenke etc.
- Teilnehmerliste
- Aktivitäten/Agenda
Überlegen Sie sich, ob Sie das Event in einem Veranstaltungsraum innerhalb oder außerhalb des Wohngebäudes abhalten. Einladungen, Poster und Flyer sollten gestaltet werden und Ihre Mieter sollten genügend Vorlauf haben, um den Termin zu reservieren.
Wer soll an Ihrem Launch Event teilnehmen? Mieter, Property Manager, Facility Manager, wer noch?
Welche Agenda und Aktivitäten planen Sie für das Event? Sie könnten ein BBQ oder einen Brunch organisieren. Frühstück, Lunch oder eine After Work Party wären ebenfalls eine schöne Idee für ein außergewöhnliches Launch Event. Außerdem wäre zu überlegen, ob Sie eine Verlosung vorbereiten, um die Aufmerksamkeit zu wecken. Essen und Trinken sind auf jeden Fall eine gute Möglichkeit, um Menschen für Ihr Event zu gewinnen.
Wichtig ist, dass Sie den Zeitplan sowie den Themenablauf auf Ihr Publikum abstimmen. Was wissen Sie über die Mieter, was wird ihnen Freude machen und vor allem, welchen Nutzen und welche Vorteile durch die App-Nutzung sind für Ihr Publikum relevant?
Gehen Sie immer wieder auf den Nutzen und die Vorteile der App ein. Stellen Sie sicher, dass Sie genug Unterstützung im Team haben, um Fragen zu beantworten sowie beim Registrierungsprozess zu helfen.