Ihre Stammdaten sind die Datengrundlage für alles, was Sie auf der Allthings Plattform tun. Sie ist auch die Datengrundlage für alle Partnerlösungen, die Sie auf der Plattform verbinden. Deshalb ist eine gute Datenqualität sehr wichtig.
Mit Hilfe der Exportfunktion ist es Ihnen möglich, die Daten herunterzuladen und bei Bedarf mit anderen Quellen, wie beispielsweise dem Mieterspiegel im ERP abzugleichen.
Im Export inbegriffenen sind auch die Mieterinformationen. So ist es Ihnen möglich, simple Übersichten, Einladungen an Ihre neue Mieterschaft oder auch ganze Marketing-Kampagnen zu organisieren.
Um die Daten als CSV-Datei herunterzuladen, gehen Sie auf "Stammdaten" und klicken auf "Daten exportieren".
Dadurch wird der komplette Datensatz der Stammdaten inkl. den Mieterinformationen heruntergeladen. Wichtig zu wissen: Sie können nur Daten herunterladen, zu welchen Sie auch Berechtigungen haben.
Falls Sie Berechtigungen für mehrere Apps haben und nur den Datensatz einer einzelnen App herunterladen möchten, klicken Sie auf das "Pfeil-Symbol" rechts neben der Bezeichnung der App.
Nachdem Sie auf die entsprechende Schaltfläche geklickt haben, wird Ihnen über eine Informationsleiste im unteren Teil des Bildschirms angezeigt, dass die Anfrage erfolgreich war und die Daten bald in Ihrem Download-Center zur Verfügung stehen werden.
Den Download-Center finden Sie in Ihrem Benutzerprofil unter "Meine Exporte". Hier steht Ihnen der Link zum Export für 24 Stunden zur Verfügung. Danach wird dieser aus Sicherheitsgründen gelöscht.
Sie werden über eine E-Mail-Benachrichtigung über die Verfügbarkeit Ihres Exports informiert.