Um Tags erstellen und verwalten zu können, wird die Berechtigung "Tag Admin" benötigt. Diese kann aktuell nur von Allthings zugewiesen werden.
Benötigen Sie die Berechtigung "Tag Admin"? Informieren Sie Ihren zuständigen Team-Administrator, welcher die Berechtigung bei uns beantragen kann.
Erstellung von Tags
- Öffnen Sie die Administration und klicken Sie auf Tags.
- Im Anschluss sehen Sie eine Übersicht der bereits bestehenden Tags, welche für Ihren Dienstleister erstellt wurden.
Klicken Sie rechts, oben auf "Tag erstellen". - Es erscheint eine Eingabemaske, in der Sie den Namen des Tags festlegen können.
Bei der Wahl des Namens sollte bedacht werden, dass dieser einzigartig, aussagekräftig und möglicherweise nach einem gewissen System ausgesucht wird. Das erleichtert es Ihnen und Ihren Mitarbeitern später, den korrekten Tag zu verwenden.
Wählen Sie einen Namen und klicken Sie rechts unten auf "Erstellen". - Nach der Erstellung des Tags besitzt dieser zunächst denselben Namen für die Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch und die Kanal Einstellungen sind leer.
Als nächster Schritt sollte der Name für die jeweilige Sprache angepasst und Kanäle ausgewählt werden, welche der Tag enthalten soll. - Die Auswahl der Kanäle kann auf App-, Liegenschafts-, Gebäude- oder Wohneinheitsebene erfolgen. Sollte man später also aufgrund eines Tags
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- Berechtigungen im Team Management hinzufügen, gelten diese für die hinzugefügten Kanäle.
- Pinnwandbeiträge und Info-Artikel veröffentlichen, gelten diese als Sichtbarkeitseinstellungen.
Verwaltung von Tags
Es kann sein, dass nach der Erstellung eines Tags, dieser zu einem gewissen Zeitpunkt abgeändert oder gelöscht werden muss.
Gehen Sie dazu erneut in die Administration und klicken auf Tags. In der sich öffnenden Übersicht wählen Sie jetzt den Tag aus, den Sie bearbeiten möchten.
Anpassung von Tags
- Änderung des Titels in den Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch
- Hinzufügen und Abwählen von Kanälen.
Löschung von Tags
- Klicken Sie unten rechts auf "Tag löschen".
- Anschließend bestätigen Sie die Löschung, indem Sie auf "Löschen" klicken.