Importer des données de référence par CSV

Grâce à l'option d'import CSV, vous pouvez facilement importer vous-même vous données de référence – y compris les informations relatives aux locataires. Pour cela, il vous suffit d'aller sous « Données de référence » dans votre Cockpit, puis cliquez sur « Importer les données ». Vous trouverez alors un fichier .csv modèle mis à votre disposition pour vous aider avec la structure des données et vous simplifier la création de votre propre fichier .csv.

Vous pourrez ensuite choisir quelle colonne du fichier .csv attribuer à quel champ dans la structure des données de référence.

Une fois l'importation terminée, les nouveaux complexes ou immeubles, bâtiments et unités locatives seront alors affichés sous « Données de référence ». Si des informations supplémentaires relatives à des locataires ont été importées, elles seront attribuées aux périodes de location correspondantes. Si les adresses électroniques des locataires ont été ajoutées au fichier .csv, elles seront alors listées sous « Locataires non enregistrés » dans la fonction « Gestion des locataires » du Cockpit. Vous avez également la possibilité d'envoyer des invitations groupées (« bulk invite »).

À quoi dois-je faire attention dans mon fichier .csv ?

Formats

• Utilisez la virgule (,) ou le point-virgule (;) comme séparateurs dans le fichier .csv.
• Concernant la taille de l'objet, les décimales peuvent être saisies soit avec un point, soit avec une virgule (par exemple 75,5 m² ou 75.5 m²).
• Les dates, nécessaires par exemple pour les périodes de location, doivent être saisies à l'un des formats suivants : JJ.MM.AAAA ou AAAA-MM-JJ (par ex. : 23.12.2019 ou 2019-12-23)

Champs obligatoires

• Nom de l'immeuble ou du complexe
• Nom du bâtiment
• Nom de l'unité
• Type d'objet (appartement, bureau, divers, etc.)
• Rue
• Numéro
• Code postal
• Ville
• Pays
• Début de la période de location

Champs facultatifs

• Informations relatives aux locataires telles que nom, adresse de messagerie électronique ou encore numéro de téléphone
• Taille de l'objet
• Code d'accès à l'application
• Fin de la période de location
• Type d'utilisation de l'objet (« Location » ou « Propriété » – attention, si vous laissez ce champ vide, le type d'utilisation « Location » sera sélectionné par défaut)

Si vous ne disposez pas des droits nécessaires pour accéder à la fonction « Données de référence » du Cockpit, veuillez contacter votre Customer Success Manager.