Grâce à l'option d'import CSV, vous pouvez facilement importer vous-même vous données de référence – y compris les informations relatives aux locataires. Pour cela, il vous suffit d'aller sous « Données de référence » dans votre Cockpit, puis cliquez sur « Importer les données ». Vous trouverez alors un fichier .csv modèle mis à votre disposition pour vous aider avec la structure des données et vous simplifier la création de votre propre fichier .csv.
Vous pourrez ensuite choisir quelle colonne du fichier .csv attribuer à quel champ dans la structure des données de référence.
Une fois l'importation terminée, les nouveaux complexes ou immeubles, bâtiments et unités locatives seront alors affichés sous « Données de référence ». Si des informations supplémentaires relatives à des locataires ont été importées, elles seront attribuées aux périodes de location correspondantes. Si les adresses électroniques des locataires ont été ajoutées au fichier .csv, elles seront alors listées sous « Locataires invités et importés » dans la fonction « Gestion des locataires » du Cockpit. Vous avez également la possibilité d'envoyer des invitations groupées.
Si vous avez téléchargé des informations sur les locataires pour un objet commercial, les informations correspondantes seront disponibles dans la fonction du cockpit « Entreprises locataires ». Veuillez noter que le nom de l'entreprise locataire doit être saisi dans la colonne « Nom » et que la colonne « Type de locataire » doit être marquée d'un « C ».
À quoi dois-je faire attention dans mon fichier .csv ?
Formats
- Utilisez la virgule (,) ou le point-virgule (;) comme séparateurs dans le fichier .csv.
- Les dates, nécessaires par exemple pour les périodes de location, doivent être saisies à l'un des formats suivants : JJ.MM.AAAA ou AAAA-MM-JJ (par ex. : 23.12.2019 ou 2019-12-23)
Champs obligatoires
- Nom de l'immeuble ou du complexe
- Nom du bâtiment
- Nom de l'unité
- Type d'objet (appartement, bureau, divers, etc.)
- Rue
- Numéro
- Code postal
- Ville
- Pays
- Début de la période de location
- Type de locataire (uniquement pour les propriétés commerciales)
Champs facultatifs
- Informations relatives aux locataires telles que nom, adresse de messagerie électronique ou encore numéro de téléphone
- Code d'accès à l'application
- Fin de la période de location
- Type d'utilisation de l'objet (« Location » ou « Propriété » – attention, si vous laissez ce champ vide, le type d'utilisation « Location » sera sélectionné par défaut)
Si vous ne disposez pas des droits nécessaires pour accéder à la fonction « Données de référence » du Cockpit, veuillez contacter votre Customer Success Manager.