Vous avez la possibilité d'ajouter, de modifier et de supprimer des éléments personnalisés sous Données de référence
Vous pouvez ainsi par exemple enregistrer des étiquettes de sonnette pour chaque période d'utilisation, établir un lieu pour une deuxième clé, noter le code d'entrée, ou encore les noms et les codes des réseaux Wifi, ou toute autre information spécifique à un complexe, un bâtiment ou une unité.
Ces informations vous sont accessibles directement via les Données de référence dans le Cockpit, sans devoir passer par des sources externes d'information.
Lorsque vous sélectionnez n'importe quel complexe, bâtiment ou unité, une icône de menu s'affiche en haut à droite. Si le menu est vert, cela signifie que des entrées sont déjà enregistrées pour le complexe/bâtiment/unité sélectionné. S'il est gris, cela signifie qu'il n'y a pas encore d'entrées.
Cliquer sur le menu ouvre une fenêtre contenant soit la liste des éléments déjà saisis, soit une liste vide si aucun élément n’est enregistré. Vous pouvez maintenant ajouter de nouveaux éléments à vos Données de référence et modifier ou supprimer les éléments que se trouvent déjà dans la liste.
Il est possible de marquer un élément comme « unique », ce qui permet de ne pas créer un autre élément avec le même nom au sein d'un même complexe.
Les données enregistrées ne sont visibles que pour les utilisateurs du Cockpit disposant des droits « Master Data Admin » – les locataires n'y ont absolument pas accès.