Comment inviter des collaborateurs d'une entreprise locataire?

Pour inviter des collaborateurs d'une entreprise locataire sur l’appli, commencez par cliquer sur le symbole en forme d’organigramme « Entreprises locataires ». 

Dans l’aperçu, vous voyez: 

• les périodes de location 
• les collaborateurs enregistrés 
• les collaborateurs invités 
• les paramètres 

Pour inviter un nouveau collaborateur, cliquez sur le bouton correspondant.

Dans la fenêtre qui s’affiche, vous pouvez saisir l’adresse e-mail du collaborateur et lui envoyer l’invitation. Il reçoit alors automatiquement un e-mail l’invitant à s’enregistrer.

Vous pouvez aussi inviter plusieurs collaborateurs en même temps. Il suffit pour cela de saisir toutes les adresses e-mail des collaborateurs en les séparant par un retour à la ligne ou une virgule. Si vous voulez nommer vos employés directement en tant que Company Admin lorsqu'ils sont invités à l'application, il suffit de cocher la case « Attribuer le rôle de Company Admin » au moment de les inviter.

En outre, il est également possible de générer un code d'activation via l'onglet « Paramètres » de l'entreprise locataire. Vous pouvez mettre ce code d'activation à la disposition de vos employés. Vos employés peuvent ensuite l'utiliser pour s'inscrire dans l'application et sont ainsi assignées directement à votre entreprise locataire. En outre, vous pouvez choisir si le code d'activation doit être créé pour les Company Admins. Cela donne automatiquement aux employés concernés des autorisations supplémentaires. 

Le(s) employé(s) reçoit(nt) un courriel avec l'invitation et n'a qu'à cliquer sur le bouton vert « S'inscrire ». Dès que l'employé invité a terminé l'enregistrement, vous le verrez sous « Collaborateurs enregistrés ».

Inviter un seul utilisateur

Pour savoir comment inviter à l'application des collaborateurs ou des collègues dans un environnement commercial, veuillez lire cet article.