Que le locataire s'enregistre ou non a moins d'importance pour vous depuis l'introduction de la « Communication disponible pour tous les locataires ». Une fois l'invitation effectuée, votre locataire s'affiche directement dans le cockpit en tant qu'utilisateur adressable et vous pouvez par exemple saisir directement un ticket ou l'informer par e-mail d'une contribution importante sur le tableau d'affichage.
Le processus d'invitation n'a toutefois pas changé. Il est toujours aussi simple d'inviter vos locataires à utiliser l'application.
Tous les locataires qui ont été importés ou invités par l'un des moyens suivants seront à l'avenir directement adressables dans le cockpit :
- Importation via l'interface du système ERP
- Importer des données de référence par CSV
- Invitation manuelle via la gestion des locataires
- Invitation manuelle via les données de base dans le cockpit
Particularité des interfaces ERP
Dès qu'une interface ERP est disponible, vos locataires doivent être invités via la gestion des locataires. L'invitation manuelle dans les données de base peut entraîner des complications.
Si vous avez activé l'invitation automatique, vos locataires importés seront automatiquement invités chaque jour à partir de 14h00. Vous trouverez plus d'informations sur cette fonction ici.