Inviter plusieurs locataires en même temps
- Envoyer un e-mail contenant le lien d'enregistrement individuel. L'enregistrement via le lien signifie qu'aucun code d'accès n'est requis. Dès que les données des nouveaux locataires sont transmises à Allthings (importation de données), une invitation est immédiatement envoyée par e-mail à tous les locataires qui ne sont pas enregistrés à ce moment-là. L'e-mail contient le lien d'enregistrement, qui permet l'enregistrement automatique.
- Sous la rubrique « Locataires invités et importés » dans gestion des locataires, vous pouvez voir quels locataires ont déjà été invités mais ne se sont pas encore inscrits. En cliquant sur « Inviter tous », vous pouvez envoyer une invitation à vos locataires. En cliquant sur « Envoyer un rappel à tous », vous pouvez envoyer à ces locataires un rappel d'invitation.
Inviter un seul locataire
- La rubrique « Données de référence » du Cockpit permet d’envoyer une invitation par e-mail à un locataire. Le message envoyé contient un lien incluant automatiquement le code d’accès. Le locataire dispose alors de 14 jours pour s'inscrire.
- Envoyer un courrier où le code d’accès est indiqué.
Allthings peut vous fournir une liste de numéros d'appartements, de code d'accès et de liens d'enregistrement.
Pour savoir comment personnaliser l'e-mail de vos invitations ainsi que les rappels d'invitation, cliquez ici.