Vous pouvez faire la promotion de votre application dès qu’elle est disponible pour vos locataires.
Profitez-en pour adopter une nouvelle approche publicitaire. C’est le moment de communiquer à vos locataires des informations sur le téléchargement, le processus d’enregistrement et leurs premiers pas sur l’application.
Le jour du lancement, envoyez des invitations par e-mail aux locataires.
Événement de lancement
Mais venons-en à l’événement en tant que tel. Ce que l’on appelle l’« événement de lancement » est une manifestation qui vous permet de présenter efficacement l’application à vos locataires. Cet événement vous offre l’occasion de vous adresser personnellement à vos locataires, de leur montrer les atouts et les avantages de l’application et de les aider à s’enregistrer. Vous pouvez leur présenter l’application en direct et les accompagner dans leur découverte de la plateforme.
Pour la planification et l’organisation de votre événement, veuillez tenir compte des points suivants :
- le budget,
- le lieu,
- l’agenda et la promotion,
- les mesures d’incitation (petits cadeaux, etc.),
- la liste des participants,
- les activités/le programme.
Demandez-vous s’il est préférable d’organiser l’événement dans une salle de réunion à l’intérieur ou à l’extérieur du bâtiment. Réalisez des invitations, posters et flyers suffisamment à l’avance pour que vos locataires puissent réserver la date.
À qui s’adresse cet événement ? Aux locataires, gérants d’immeubles (property managers), responsables de gestion du bâtiment (facility managers), et... ?
Quel programme et quelles activités prévoir ? Vous pouvez programmer un barbecue ou un brunch. Pour marquer le coup un peu différemment, un petit-déjeuner, un déjeuner ou une soirée « After Work » offrent des alternatives intéressantes. Vous pouvez aussi envisager d’organiser un concours pour susciter l’intérêt. Proposer à boire et à manger est, à coup sûr, un moyen efficace de faire venir des gens à votre événement.
Il est important que le programme et les activités répondent aux attentes de votre public. Que savez-vous sur vos locataires, qu’est-ce qui peut leur plaire et, surtout, quels atouts et quels avantages de l’application répondent en particulier à leurs besoins ?
Rappelez régulièrement les atouts et les avantages de l’application. Assurez-vous d’avoir à vos côtés une équipe assez nombreuse pour répondre aux questions et aider les locataires à s’enregistrer.