Vos données de référence constituent la base de toutes vos activités sur la plateforme Allthings. Elle est également la base des données pour toutes les solutions partenaires que vous connectez à la plateforme. C'est la raison pour laquelle la bonne qualité des données est absolument essentielle.
Grâce à la fonction d'exportation, vous pouvez télécharger les données et, selon vos besoins, les comparer ou confronter avec d'autres sources, comme les locataires dans l'ERP.
Les informations relatives aux locataires sont incluses dans l'exportation. Vous pouvez ainsi obtenir des vues d'ensemble simplifiées, envoyer des invitations à vos nouveaux locataires, voire même organiser des campagnes de marketing.
Pour télécharger les données en tant que fichier CSV, allez à « Données de référence » et cliquez sur « Exporter les données ».
L'ensemble des données contenues dans les données de référence, informations locataires comprises, sont ainsi téléchargées. Attention: vous ne pouvez télécharger que les données pour lesquelles vous avez les droits correspondants.
Si vous disposez de droits pour plusieurs applications et que vous souhaitez télécharger un ensemble de données pour une seule d’entre elles, cliquez sur la flèche à droite, à côté de la désignation de l'application.
Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton correspondant, une barre d'information s'affichera dans la partie inférieure de l'écran pour vous confirmer le succès de votre demande et vous informer que les données seront bientôt disponibles dans votre centre de téléchargements.
Le centre de téléchargements se trouve dans votre profil, sous « Fichiers exportés ». Le lien d'exportation est disponible 24h sur 24, il sera ensuite supprimé pour des raisons de sécurité.
Vous recevrez un e-mail pour vous informer que votre exportation est désormais disponible.