La sécurité est notre priorité absolue, y compris lorsqu'il s'agit de vos données ou de celles de vos locataires. C'est pourquoi nous tenons à souligner qu'inviter vos nouveaux locataires via un code d'accès n'est pas aussi sûr qu'une invitation via l'adresse électronique.
Si vous décidez néanmoins à inviter vos locataires au moyen de codes d'accès, voici quelques directives pour vous aider à réduire les risques au maximum.
Une bonne composition des codes d'accès :
- Au moins 6 caractères
- Uniques à chaque construction, complexe ou application
- Ne doivent PAS contenir les caractères suivants : I (i), l (L), O (o), 0 (zéro), 1 (un)
→ sauf s'ils sont utilisés dans des mots.
Nous recommandons par ailleurs d'utiliser une police de caractères à largeur fixe lorsqu'un code d'accès est imprimé, affiché sur un site Internet ou dans un e-mail. Cela permet au code de mieux ressortir par rapport au reste du texte.
Générer les codes d'accès de manière aléatoire :
Pourquoi ? Si vos locataires reçoivent par exemple des codes d'accès comme AAA1, AAA2, AAA3, ils peuvent facilement deviner les codes d'accès d'autres locataires ou saisir par accident le mauvais code (dans cet exemple le numéro).
Il existe des outils vous permettant de générer des listes avec des numéros ou des codes aléatoires. Veuillez noter que nous, Allthings, n'exploitons pas ces outils et ne les avons pas validés, leur utilisation relève donc de votre propre responsabilité.
- Générateur de codes Web : Random.org
- Comment créer des séquences de nombres aléatoires dans Excel : Comment créer un mot de passe aléatoire dans Excel ?