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Que sont les tags ?
Vous disposez de l'autorisation "Team Admin" et souhaitez attribuer des autorisations aux membres de votre équipe, nouveaux ou existants ? Vous souhaitez mettre à disposition une micro-application ou des objets réservables uniquement pour des immeubles sélectionnés ? Vous publiez régulièrement de nouvelles contributions sur le mur d’actualité ou des articles d'information pour certains immeubles ?
Grâce aux tags, tout cela est désormais encore plus rapide et plus facile !
Grâce aux canaux prédéfinis au niveau de l'application, de l'immeuble, du bâtiment ou de l'unité d'habitation, il vous suffit de sélectionner le tag existant pour distribuer directement les autorisations sans avoir à sélectionner manuellement différents canaux.
Il en va de même pour les paramètres de visibilité des messages sur le mur, des articles d'information et d'autres fonctions dans le cockpit. Un seul clic suffit pour sélectionner tous les canaux pour lesquels ils doivent être publiés.
Cela peut être particulièrement utile lorsqu'une application dispose de nombreuses unités d'habitation.
Où utiliser les tags ?
Créer et gérer des tags
Vous pouvez créer et gérer des tags via Administration / Tags. Vous trouverez ici des instructions détaillées. Veuillez noter que vous pouvez uniquement accéder aux fonctions des tags ci-dessous si vous avez reçu l'autorisation pour un tag via la gestion d'équipe.
Centre de communication
Dans le centre de communication, vous pouvez définir la visibilité des messages sur le mur d'actualités à l'aide de tags. Vous trouverez plus d'informations sur la visibilité des messages sur le mur ici.
Documents
Les tags peuvent également être utilisés pour l'ajout des documents. Si vous disposez des autorisations nécessaires pour un tag, vous pouvez ajouter et gérer des documents au niveau du tag ou pour les différents canaux d'un tag.
Article d'information
Comme pour les contributions au tableau d'affichage, vous pouvez définir la visibilité des articles d'information à l'aide de tags. Vous trouverez plus d'informations sur la visibilité des articles d'information ici.
Réservation
Il est également possible de régler encore plus facilement la visibilité lors de la création d'objets réservables à l'aide de tags. Vous trouverez plus d'informations sur la visibilité des articles d'information ici.
Données de référence
Si vous disposez de l'autorisation "Master Data Admin" pour un tag, le tag s'affiche également dans les données de référence et vous pouvez éditer tous les canaux qu'il contient. Vous trouverez ici toutes les informations sur les données de référence.
Paramètres de l'application (Micro-applications)
Les tags facilitent également le channeling des micro-applications. Vous trouverez ici des instructions sur le channeling des micro-applications à l'aide de tags.
Gestion des équipes (droits)
Les tags simplifient avant tout l'attribution des droits. Vous trouverez ici un guide étape par étape.
En savoir plus sur les tags