Le droit « Tag Admin » est requis pour créer et gérer des tags. Pour le moment, il ne peut être attribué que par l'équipe d'Allthings.
Avez-vous besoin du droit « Tag Admin » ? Parlez-en à votre administrateur d'équipe (« Team Admin ») qui nous en fera la demande.
Créer des tags
- Ouvrez l'administration et cliquez sur « Tags ».
- Une liste de tags existants, créés pour votre prestataire, s'affiche alors.
Cliquez sur « Créer un tag » en haut à droite. - Une fenêtre s'ouvre alors, dans laquelle vous pouvez saisir le libellé du nouveau tag.
Attention lors du choix du libellé : il doit être unique, clair et pertinent et éventuellement calqué sur un certain système. C'est important - cela permettra à votre équipe d'utiliser le bon tag par la suite.
Saisissez le libellé, puis cliquez sur « Créer ». - Une fois le tag créé, son libellé est appliqué aux langues suivantes : allemand, anglais et français. Les paramètres du canal sont vierges.
L'étape suivante est d'adapter le libellé du tag dans les différentes langues et de sélectionner les canaux censés contenir le nouveau tag. - Cette sélection des canaux peut se faire au niveau de l'application, du complexe, du bâtiment ou de l'unité. Ainsi, si vous ajoutez ultérieurement
- des droits dans la gestion d'équipe (« Team Management ») sur la base d'un tag, ces droits s'appliqueront aux canaux ajoutés.
- des messages sur le Mur d'actualités et des articles d'informations sur la base d'un tag, les canaux définissent les paramètres de visibilité.
Gérer les tags
Si vous devez modifier ou supprimer un tag, allez à l'administration et cliquez sur « Tags ». Dans la liste de tags, sélectionnez celui que vous souhaitez modifier.
Modifier un tag
- Modifier le libellé en allemand, anglais et français
- Ajouter ou désélectionner des canaux
Supprimer un tag
- Cliquez sur « Supprimer le tag » en bas à droite.
- Confirmez la suppression en cliquant sur « Supprimer ».