Contenu
- Introduction
- Informations dans le Help Center
- Autorisations nécessaires
- Fonctions des Tags
- Exemple d'utilisation des Tags
Introduction
Avec les Tags, vous contrôlez rapidement, de manière ciblée et avec un minimum d'efforts la visibilité et les autorisations dans le Cockpit. Que ce soit pour les micro-applications, les objets réservables ou les contenus tels que les publications sur le tableau d'affichage et les articles d'information, les Tags permettent une attribution simple à des propriétés, des bâtiments ou des unités résidentielles spécifiques.
Au lieu de sélectionner manuellement des canaux individuels, vous utilisez des Tags prédéfinis qui sont configurés au niveau de l'application, de la propriété, du bâtiment ou de l'unité résidentielle. Un simple clic suffit pour attribuer des autorisations ou définir la visibilité du contenu.
Surtout pour les applications étendues avec de nombreuses unités, l'utilisation des Tags assure la clarté et fait gagner un temps précieux.
Informations dans le Help Center
Pour des instructions détaillées et des informations complémentaires sur l'utilisation de la fonction d'article d'information, les articles suivants sont disponibles dans le Help Center :
Autorisations nécessaires
Pour créer ou gérer des Tags, vous avez besoin de l'autorisation « Admin des Tags ». Pour pouvoir voir ou modifier du contenu avec un Tag spécifique, vous devez avoir les autorisations correspondantes pour ce Tag. Par exemple, si vous souhaitez définir la visibilité d'une publication sur le tableau d'affichage pour un Tag, vous avez besoin de l'autorisation « Agent tableau d'affichage » pour ce Tag. Pour attribuer des autorisations pour un Tag à un membre de l'équipe, vous avez besoin de l'autorisation « Admin d'équipe ».
Fonctions des Tags
- Gestion des équipes (autorisations) : Les Tags simplifient considérablement l'attribution des autorisations. Les utilisateurs n'ont accès qu'au contenu qui correspond à leurs Tags attribués.
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Centre de communication : Les Tags peuvent contrôler la visibilité des publications sur le tableau d'affichage. Cela permet d'attribuer des publications de manière ciblée à des groupes d'utilisateurs ou des canaux spécifiques.
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Documents : Lors du téléchargement de documents, vous pouvez choisir si un document doit être visible pour un Tag entier ou uniquement pour certains canaux du Tag – en fonction de votre autorisation.
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Articles d'information : La visibilité des articles d'information peut également être contrôlée à l'aide de Tags, de manière similaire au centre de communication.
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Réservations : Les Tags facilitent le ciblage des groupes d'utilisateurs pour les objets réservables, p. ex. si certaines pièces ou certains objets ne doivent être réservables que pour certains groupes.
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Données de base : Si vous possédez l'autorisation « Admin des données de base » pour un Tag, le Tag sera également affiché dans les données de base. Vous pouvez y gérer tous les canaux associés.
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Paramètres de l'application (micro-applications) : Les Tags prennent en charge le « ciblage de micro-applications » de manière ciblée, de sorte que certaines fonctions ou contenus ne soient fournis qu'à des groupes d'utilisateurs sélectionnés.
Exemple d'utilisation des Tags
Un utilisateur du Cockpit gère plusieurs propriétés et souhaite s'assurer que les tickets, documents ou publications ne peuvent être consultés et modifiés que par les équipes responsables. Pour ce faire, les Tags « Liegenschaft A » et « Liegenschaft B » sont créés. Les équipes respectives reçoivent des autorisations de Tag via la gestion des équipes. Cela garantit que, par exemple, seule l'équipe A peut voir et modifier le contenu avec le Tag « Liegenschaft A ».