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Autorisations nécessaires
Pour créer et gérer des tags, l'« autorisation » « Admin des tags » est requise. Celle-ci ne peut actuellement être attribuée que par Allthings. Si vous avez besoin de cette autorisation, informez votre administrateur d'équipe responsable, qui peut la demander auprès de nous.
Création de tags
- Ouvrez l'« Administration » et cliquez sur « Tags ».
- Ensuite, vous verrez un aperçu des tags déjà existants qui ont été créés pour votre entreprise. En haut à droite, cliquez sur « Créer un tag ».
- Un masque de saisie apparaît dans lequel vous pouvez définir l'entreprise responsable et le nom du tag. Lors du « choix du nom », il faut veiller à ce qu'il soit « unique, significatif » et éventuellement choisi « selon un certain système ». Cela facilitera par la suite l'utilisation du tag correct pour vous et vos employés.
- Sélectionnez une entreprise et un nom et cliquez sur « Créer » en bas à droite.
- Après la création du tag, il a d'abord le même nom pour toutes les langues et les paramètres de canal sont vides. Si nécessaire, adaptez le nom pour la langue respective et sélectionnez les canaux que le tag doit contenir. La sélection des canaux peut se faire au niveau de l'application, de la propriété, du bâtiment ou de l'unité résidentielle.
Vous pouvez ensuite utiliser le tag, par exemple, pour « attribuer des autorisations » aux membres de l'équipe. Cependant, les tags peuvent aussi être « utiles dans d'autres sections du Cockpit ».
Gestion des tags
Il se peut qu'après la création d'un tag, celui-ci doive être modifié ou supprimé à un certain moment.
Pour ce faire, retournez dans l'Administration et cliquez sur « Tags ». Dans l'aperçu qui s'ouvre, sélectionnez maintenant le tag que vous souhaitez modifier.
Personnalisation des tags
- Modification du titre dans les langues allemand, anglais et français
- Ajout et désélection de canaux.
Suppression de tags
- Cliquez en bas à droite sur « Supprimer le tag ».
- Ensuite, confirmez la suppression en cliquant sur « Supprimer ».