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Mitarbeitende eines Gewerbes einladen
Um Mitarbeitende eines bestehenden Gewerbes zur App einzuladen, benötigen Sie die Berechtigung „Gewerbeverwaltung | Alle Mitarbeitende verwalten“. Sofern Sie die Berechtigung haben, gehen Sie wie folgt vor:
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Öffnen Sie im Cockpit die Gewerbeverwaltung.
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Wählen Sie das gewünschte Gewerbe aus.
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Gehen Sie zum Menüpunkt „Eingeladene Mitarbeitende“.
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Klicken Sie auf „Mitarbeitende einladen“.
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Tragen Sie den Namen und die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten. Die Telefonnummer ist optional.
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Wählen Sie bei Bedarf die Option, die eingeladene Person direkt als Gewerbeadministrator einzuladen.
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Klicken Sie auf „Einladen“, um den Vorgang abzuschliessen.
Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Registrierungslink.
Sie sehen alle eingeladenen Personen danach direkt in der Übersicht. Wählen Sie die drei Punkte ganz rechts, um die Person als Gewerbeadministrator zu entfernen, die Einladung erneut zu senden oder die Einladung zu löschen. Nachdem eine Person die Einladung angenommen hat, wird diese automatisch dem Gewerbe zugeordnet und erscheint im Menüpunkt „Registrierte Mitarbeitende“.
Hinweis: Eine bereits eingeladene, aber noch nicht registrierte E-Mail-Adresse erneut einzuladen, erzeugt einen zusätzlichen Registrierungslink für dieselbe Person. Prüfen Sie daher zuerst die Liste der eingeladenen Mitarbeitenden, bevor Sie eine Einladung wiederholen.
Freischaltcode erstellen
Alternativ zur persönlichen Einladung können Sie einen Freischaltcode erstellen. Mitarbeitende können sich mit dem Freischaltcode registrieren und werden automatisch dem Gewerbe zugeordnet. Wenn Sie die Option „Diesen Freischaltcode für Gewerbeadministrator-Berechtigung erstellen“ aktiviert haben, erhalten registrierte Mitarbeitende erweiterte Berechtigungen. Sobald der Mitarbeitende die Registrierung mit Freischaltcode abgeschlossen hat, sehen Sie ihn unter „Registrierte Mitarbeitende“ und können dort seine Berechtigungen verwalten oder ihn entfernen.
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Öffnen Sie das entsprechende Gewerbe.
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Wechseln Sie zum Menüpunkt Einstellungen.
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Klicken Sie auf „Code erstellen“.
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Optional: Aktivieren Sie die Option, den Freischaltcode für die Gewerbeadministrator-Berechtigung zu erstellen, um registrierten Mitarbeitenden erweiterte Berechtigungen zu geben.
Hinweis: Ein Freischaltcode ist zeitlich unbegrenzt gültig und kann von mehreren Personen gleichzeitig zur Registrierung verwendet werden, bis Sie ihn manuell löschen.
Registrierte Mitarbeitende löschen
Wenn eine Person die Firma verlässt oder keinen Zugriff mehr auf die App benötigt:
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Öffnen Sie das Gewerbe und gehen Sie zum Menüpunkt „Registrierte Mitarbeitende“.
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Klicken Sie auf das „Drei-Punkte-Symbol“ ganz rechts in der Zeile der betreffenden Person.
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Wählen Sie „Mitarbeitenden entfernen“ und bestätigen Sie den Vorgang.
Die Person wird sofort entfernt und verliert den Zugriff auf die App. Die E-Mail-Adresse kann später erneut verwendet werden, falls notwendig.