Inhalt
- Einführung
- Informationen im Help Center
- Notwendige Berechtigungen
- Funktionen der Gewerbeverwaltung
- Vorteile der Gewerbeverwaltung
- Beispiel für die Nutzung der Gewerbeverwaltung
Einführung
Die Funktion Gewerbeverwaltung im Allthings Cockpit bietet Ihnen die Möglichkeit, mietende Gewerbe innerhalb Ihrer Liegenschaft strukturiert zu verwalten. Sie können Firmen anlegen, Mitarbeitende einladen, eine Gewerbeadministration bestimmen und bestehende Mitarbeitenden-Accounts bei Bedarf entfernen oder bearbeiten. Die Funktion eignet sich besonders für Gewerbeliegenschaften mit mehreren unabhängigen Firmen.
Informationen im Help Center
Ausführliche Anleitungen zur Nutzung der Funktion finden Sie in diesen Artikeln:
- Gewerbeverwaltung | Gewerbe erstellen und verwalten
- Gewerbeverwaltung | Mitarbeitende einladen und verwalten
- Gewerbeverwaltung | Gewerbeadministrator
Notwendige Berechtigungen
Um auf die Gewerbeverwaltung zuzugreifen, benötigen Sie die Berechtigung „Gewerbeverwaltung | Alle Gewerbe verwalten“. Mit dieser Berechtigung können Sie Gewerbe erstellen, bestehende bearbeiten und Mietzeiträume zuweisen. Mit der Berechtigung „Gewerbeverwaltung | Alle Mitarbeitende verwalten“ können Sie Mitarbeitende zu einem bestehenden Gewerbe einladen und die Berechtigung Gewerbeadministrator vergeben. Personen mit der Berechtigung Gewerbeadministrator können alle Einstellungen des jeweiligen Gewerbes vornehmen. Mehr zu Berechtigungen erfahren Sie hier.
Funktionen der Gewerbeverwaltung
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Gewerbe anlegen und verwalten: Neue Firmen mit Namen, Adresse und weiteren Angaben erfassen und verwalten.
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Mitarbeitende einladen und entfernen: Personen einer Firma zuweisen, einladen oder entfernen.
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Gewerbeadministrator-Berechtigung vergeben: Verantwortliche Personen innerhalb einer Firma festlegen, die interne Rechte verwalten können.
Vorteile der Gewerbeverwaltung
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Klare Zuordnung von Personen zu Firmen
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Delegation der Nutzerverwaltung an die Gewerbeadministration
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Übersichtliche Strukturierung von gewerblichen Einheiten
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Flexible und einfache Verwaltung direkt im Cockpit
Beispiel für die Nutzung der Gewerbeverwaltung
Ein Unternehmen zieht in eine Gewerbefläche Ihrer Liegenschaft ein. Über die Gewerbeverwaltung legen Sie die Firma an, laden deren Mitarbeitende ein und bestimmen eine Gewerbeadministration. Diese kann künftig eigenständig weitere Mitarbeitende einladen oder entfernen. So behalten Sie die Kontrolle, ohne in alltägliche Verwaltungsprozesse eingreifen zu müssen.