Gewerbeverwaltung | Einführung – Allthings Help Center

Inhalt

Einführung
Informationen im Help Center
Notwendige Berechtigungen
Funktionen der Gewerbeverwaltung
Vorteile der Gewerbeverwaltung
Beispiel für die Nutzung der Gewerbeverwaltung

Einführung

Die Funktion Gewerbeverwaltung im Allthings Cockpit bietet Ihnen die Möglichkeit, mietende Gewerbe innerhalb Ihrer Liegenschaft strukturiert zu verwalten. Sie können Firmen anlegen, Mitarbeitende einladen, Company Admins bestimmen und bestehende Accounts bei Bedarf löschen oder bearbeiten. Die Funktion eignet sich besonders für Gewerbeliegenschaften mit mehreren unabhängigen Firmen.

Informationen im Help Center

Ausführliche Anleitungen zur Nutzung der Funktion finden Sie in diesen Artikeln:

Notwendige Berechtigungen

Um auf die Gewerbeverwaltung zuzugreifen, benötigen Sie die Berechtigung "PM Company Admin". Mit der Berechtigung "PM Company Admin" können Sie Gewerbe erstellen, bestehende editieren und Mietzeiträume zuweisen. Mit der Berechtigung "Employee Agent" können Sie Mitarbeitende zu einem bestehenden Gewerbe einladen und die "Tenant Company Admins" Berechtigung vergeben. "Tenant Company Admins" können alle Einstellungen des jeweiligen Gewerbes vornehmen. Mehr zu Berechtigungen erfahren Sie hier.

Funktionen der Gewerbeverwaltung

Gewerbe anlegen und verwalten: Neue Firmen mit Namen, Adresse und weiteren Angaben erfassen und verwalten.
Mitarbeitende einladen und entfernen: Personen einer Firma zuweisen, einladen oder entfernen.
Tenant Company Admins bestimmen: Verantwortliche innerhalb einer Firma festlegen, die interne Rechte verwalten können.

Vorteile der Gewerbeverwaltung

Klare Zuordnung von Personen zu Firmen
Delegation der Nutzerverwaltung an Company Admins
Übersichtliche Strukturierung von gewerblichen Einheiten
Flexible und einfache Verwaltung direkt im Cockpit

Beispiel für die Nutzung der Gewerbeverwaltung

Ein Unternehmen zieht in eine Gewerbefläche Ihrer Liegenschaft ein. Über die Gewerbeverwaltung legen Sie die Firma an, laden deren Mitarbeitende ein und bestimmen einen Company Admin. Dieser kann künftig eigenständig neue Kolleginnen einladen oder entfernen. So behalten Sie die Kontrolle, ohne in alltägliche Verwaltungsprozesse eingreifen zu müssen.