Inhalt
Was sind Tags?
Sie besitzen die "Team Admin" Berechtigung und wollen Ihren neuen oder bestehenden Teammitgliedern Berechtigungen zuweisen? Sie wollen eine Micro-App oder buchbare Objekte nur ausgewählten Liegenschaften zur Verfügung stellen? Sie veröffentlichen regelmäßig neue Pinnwandbeiträge oder Info-Artikel für bestimmte Liegenschaften?
Dank Tags geht das alles jetzt noch viel schneller und müheloser!
Durch voreingestellte Kanäle auf App-, Liegenschafts-, Gebäude- oder Wohneinheits-Ebene, wählen Sie lediglich den bestehenden Tag aus und können Berechtigungen direkt verteilen, ohne manuell verschiedene Kanäle auszuwählen.
Dasselbe gilt für die Sichtbarkeitseinstellungen von Pinnwandbeiträgen, Info-Artikeln und weitere Funktionen im Cockpit. Mit einem Klick wählen Sie alle Kanäle aus, für die diese veröffentlicht werden sollen.
Das kann vor allem dann hilfreich sein, wenn eine App über viele Wohneinheiten verfügt.
Wo können Sie Tags nutzen?
Tags erstellen und verwalten
Über Administration / Tags können Sie Tags erstellen und verwalten. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie hier. Bitte beachten Sie, dass Sie auf die untenstehenden Funktionen der Tags nur Zugreifen können, wenn Ihnen über das Team-Management die Berechtigung für einen Tag erteilt wurde.
Kommunikationszentrale
In der Kommunikationszentrale können Sie mit Hilfe von Tags die Sichtbarkeit von Pinnwandbeiträgen einstellen. Mehr Infos zur Sichtbarkeit von Pinnwandbeiträgen finden Sie hier.
Dokumente
Auch beim Hinzufügen von Dokumenten können Tags hilfreich sein. Sofern Sie die notwendigen Berechtigungen für einen Tag haben, können Sie Dokumente auf Tag-Ebene oder für einzelne Kanäle eines Tags hinzufügen und verwalten.
Info-Artikel
Analog zu Pinnwandbeiträgen können Sie mit Hilfe von Tags die Sichtbarkeit von Info-Artikeln einstellen. Mehr Infos zur Sichtbarkeit von Info-Artikeln finden Sie hier.
Buchungen
Auch bei der Erstellung von buchbaren Objekten können Sie mit Hilfe von Tags die Sichtbarkeit noch einfacher einstellen. Mehr Infos zur Sichtbarkeit von Info-Artikeln finden Sie hier.
Stammdaten
Sofern Sie die Berechtigung "Master Data Admin" für einen Tag haben, wird Ihnen der Tag auch in den Stammdaten angezeigt und Sie können alle beinhalteten Kanäle bearbeiten. Alle Infos zu Stammdaten finden Sie hier.
Plattformeinstellungen (Micro-Apps)
Durch Tags wird auch das Channeln von Micro-Apps erleichtert. Eine Anleitung zum Channeln von Micro-Apps mit Hilfe von Tags finden Sie hier.
Team-Management (Berechtigungen)
Tags vereinfachen vor allem das Zuweisen von Berechtigungen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie hier.
Mehr zu Tags
Gerne erklären wir Ihnen Tags genauer in einem kurzen Video: