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Notwendige Berechtigungen
Um Tags erstellen und verwalten zu können, wird die Berechtigung "Tag Admin" benötigt. Diese kann aktuell nur von Allthings zugewiesen werden. Wenn Sie die Berechtigung benötigen, informieren Sie Ihren zuständigen Team-Administrator, welcher die Berechtigung bei uns beantragen kann.
Erstellung von Tags
- Öffnen Sie die Administration und klicken Sie auf "Tags".
- Im Anschluss sehen Sie eine Übersicht der bereits bestehenden Tags, welche für Ihr Unternehmen erstellt wurden. Klicken Sie rechts, oben auf "Tag erstellen".
- Es erscheint eine Eingabemaske, in der Sie das zuständige Unternehmen und den Namen des Tags festlegen können. Bei der Wahl des Namens sollte bedacht werden, dass dieser einzigartig, aussagekräftig und möglicherweise nach einem gewissen System ausgesucht wird. Das erleichtert es Ihnen und Ihren Mitarbeitern später, den korrekten Tag zu verwenden.
- Wählen Sie ein Unternehmen und einen Namen und klicken Sie rechts unten auf "Erstellen".
- Nach der Erstellung des Tags besitzt dieser zunächst denselben Namen für alle Sprachen und die Kanal-Einstellungen sind leer. Passen Sie bei Bedarf den Namen für die jeweilige Sprache an und wählen Sie die Kanäle aus, die der Tag enthalten soll. Die Auswahl der Kanäle kann auf App-, Liegenschafts-, Gebäude- oder Wohneinheitsebene erfolgen.
Anschließend können Sie den Tag beispielsweise verwenden, um Teammitgliedern Berechtigungen zuzuweisen. Tags können aber auch in anderen Bereichen im Cockpit hilfreich sein.
Verwaltung von Tags
Es kann sein, dass nach der Erstellung eines Tags, dieser zu einem gewissen Zeitpunkt abgeändert oder gelöscht werden muss.
Gehen Sie dazu erneut in die Administration und klicken auf "Tags". In der sich öffnenden Übersicht wählen Sie jetzt den Tag aus, den Sie bearbeiten möchten.
Anpassung von Tags
- Änderung des Titels in den Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch
- Hinzufügen und Abwählen von Kanälen.
Löschung von Tags
- Klicken Sie unten rechts auf "Tag löschen".
- Anschließend bestätigen Sie die Löschung, indem Sie auf "Löschen" klicken.