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Dans la section « E-mails » des paramètres de la plateforme, vous avez la possibilité de personnaliser les modèles d'e-mails qui sont envoyés automatiquement. Sur le côté droit, vous avez un aperçu direct de l'apparence de l'e-mail après vos ajustements.
Paramètres généraux
Dans la section « Paramètres généraux », vous pouvez effectuer les ajustements suivants :
- Expéditeur : Définissez le nom qui sera affiché comme expéditeur de l'e-mail — soit un nom personnalisé, soit automatiquement le nom issu de vos paramètres d'entreprise. L'adresse e-mail de l'expéditeur elle-même n'est pas un paramètre ici ; si vous souhaitez la modifier, veuillez contacter votre interlocuteur(trice) chez Allthings.
- Logo d'en-tête : Intégrez le logo de votre entreprise dans la partie supérieure de l'e-mail.
- Couleur du bouton : Définissez la couleur des boutons contenus dans l'e-mail pour les adapter à votre identité visuelle.
- Pied de page : Personnalisez le pied de page de l'e-mail avec des informations ou des liens supplémentaires.
Pour l'expéditeur et le pied de page, vous pouvez — si vous avez déjà enregistré des informations correspondantes sous « Entreprise » — sélectionner l'option « Reprendre de l'entreprise » pour les reprendre. Cette option n'est pas disponible pour le logo d'en-tête et la couleur du bouton ; vous les définissez toujours individuellement pour l'application.
Invitation à l'application
Dans la section « Invitation à l'application », vous avez la possibilité de personnaliser le texte de l'invitation. Ces invitations peuvent être adaptées spécifiquement pour différents publics cibles :
- Locataires (Résidentiel)
- Entreprises locataires et employés (Commercial)
Grâce à des textes d'invitation personnalisés, vous augmentez l'acceptation et l'engagement des personnes invitées.
Rappel d'invitation
Sous « Rappel d'invitation », vous pouvez personnaliser le texte des e-mails de rappel qui sont envoyés aux personnes qui n'ont pas encore accepté leur invitation à l'application. Un rappel amical peut augmenter le taux d'inscription et garantir que toutes les parties impliquées obtiennent l'accès à l'application.
Les rappels peuvent également être personnalisés spécifiquement pour différents publics cibles :
- Locataires (Résidentiel)
- Entreprises locataires et employés (Commercial)