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Im Bereich "E-Mails" der Plattform-Einstellungen haben Sie die Möglichkeit, die Vorlagen für E-Mails, die automatisch versendet werden, individuell anzupassen. Auf der rechten Seite erhalten Sie eine direkte Vorschau, wie die E-Mail nach Ihren Anpassungen aussehen wird.
Allgemeine Einstellungen
Unter dem Abschnitt "Allgemeine Einstellungen" können Sie folgende Anpassungen vornehmen:
- Absender: Legen Sie den Namen fest, der als Absender der E-Mail angezeigt wird — entweder einen individuellen Namen oder automatisch den Namen aus Ihren Unternehmens-Einstellungen. Die Absender-E-Mail-Adresse selbst ist hier keine Einstellung; möchten Sie diese ändern, wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige Person bei Allthings.
- Header-Logo: Integrieren Sie Ihr Unternehmenslogo im oberen Bereich der E-Mail.
- Button-Farbe: Bestimmen Sie die Farbe der in der E-Mail enthaltenen Schaltflächen, um sie an Ihr Corporate Design anzupassen.
- Footer: Gestalten Sie den Fussbereich der E-Mail mit zusätzlichen Informationen oder Links.
Für Absender und Footer können Sie — falls Sie bereits unter "Unternehmen" entsprechende Informationen hinterlegt haben — die Option "Von Unternehmen übernehmen" wählen, um diese zu übernehmen. Für Header-Logo und Button-Farbe steht diese Option nicht zur Verfügung; diese legen Sie immer individuell für die App fest.
Einladung zur App
Im Abschnitt "Einladung zur App" haben Sie die Möglichkeit, den Einladungstext individuell zu gestalten. Diese Einladungen können spezifisch für verschiedene Zielgruppen angepasst werden:
- Mietende (Wohnen)
- Mieterfirmen und Mitarbeitende (Gewerbe)
Durch personalisierte Einladungstexte erhöhen Sie die Akzeptanz und das Engagement der Eingeladenen.
Einladungserinnerung
Unter "Einladungserinnerung" können Sie den Text für Erinnerungs-E-Mails anpassen, die an Personen gesendet werden, die ihre Einladung zur App noch nicht angenommen haben. Eine freundliche Erinnerung kann die Registrierungsrate erhöhen und sicherstellen, dass alle Beteiligten Zugang zur App erhalten.
Auch Erinnerungen können spezifisch für verschiedene Zielgruppen angepasst werden:
- Mietende (Wohnen)
- Mieterfirmen und Mitarbeitende (Gewerbe)