Contenu
- Trouver le code d'accès dans le Cockpit
- Créer un code d'accès
- Directives pour la création de codes d'accès sécurisés
Les codes d'accès servent à permettre aux résidents d'accéder à l'application Allthings, notamment lorsqu'une invitation par e-mail n'est pas envoyée ou n'est pas possible. Ces codes peuvent être créés individuellement pour chaque unité et permettent aux résidents de l'unité correspondante de s'enregistrer de manière autonome et d'obtenir l'accès à l'application.
Trouver le code d'accès dans le Cockpit
Vous trouverez les codes d'accès dans le Cockpit à la fois dans les Données de base au sein des unités individuelles et dans une liste claire dans la Gestion des résidents.
Accès via les Données de base :
- Ouvrez Cockpit → Données de base
- Sélectionnez l'unité correspondante dans la liste.
-
Visualiser le code d'accès :
- Dans la section de l'unité sélectionnée, vous trouverez le code d'accès associé.
- Veillez à toujours utiliser le code d'accès avec la mention « Permanent ».
Accès via la Gestion des résidents :
- Ouvrez Cockpit
- Allez à Gestion des résidents → Codes d'accès
- Sélectionnez l'unité correspondante dans la liste.
- Vous serez redirigé vers les Données de base et pourrez y visualiser le code d'accès :
- Dans la section de l'unité sélectionnée, vous trouverez le code d'accès associé.
- Veillez à toujours utiliser le code d'accès avec la mention « Permanent ».
Créer un code d'accès
Dans les Données de base, vous avez également la possibilité de créer de nouveaux codes d'accès.
- Naviguez vers l'unité correspondante dans les Données de base
- Sous la rubrique Périodes de location, vous trouverez la rubrique Codes d'accès
- Cliquez sur « Nouveau code d'accès »
- Nous recommandons vivement de laisser le champ vide et de faire générer un code aléatoire, plutôt que de saisir votre propre code.
Important : en cas de saisie manuelle, aucune longueur minimale n'est actuellement imposée — des codes très courts et facilement devinables peuvent techniquement être créés. Utilisez donc autant que possible la génération aléatoire plutôt qu'une saisie manuelle.
Ensuite, vous avez également la possibilité de supprimer un code d'accès créé. Notez qu'un code d'accès ne peut pas être modifié une fois créé — pour le changer, créez plutôt un code d'accès supplémentaire.
Directives pour la création de codes d'accès sécurisés
La sécurité de vos données et de celles de vos résidents est notre priorité absolue. Nous recommandons expressément d'utiliser la génération aléatoire dans le Cockpit plutôt que de saisir un code d'accès manuellement. Si vous optez malgré tout pour une saisie manuelle, respectez au moins les directives suivantes :
- Longueur du code : au moins 6 caractères, jusqu'à un maximum de 20 caractères alphanumériques (lettres et chiffres, sans caractères spéciaux). Cette longueur minimale n'est actuellement pas imposée techniquement — veillez donc à la respecter vous-même systématiquement.
- Unicité : chaque code d'accès doit être unique au sein d'une même application — il devrait donc être choisi de manière unique pour chaque projet de construction, chaque propriété ou chaque application. Le même code peut techniquement exister dans plusieurs applications, mais cela n'est pas recommandé par souci de clarté.
- Évitement de certains caractères : évitez d'utiliser les caractères : I (i), l (L), O (o), 0 (zéro), 1 (un), à moins qu'ils ne soient utilisés dans des mots.
- Affichage du code : lors de l'affichage du code d'accès, par exemple dans des e-mails ou sur des sites web, il est recommandé d'utiliser une police à largeur fixe. Cela permet de mieux distinguer le code du reste du texte.
Remarque : les codes d'accès peuvent être constitués à la fois de mots et de combinaisons de lettres et de chiffres. Nous vous recommandons toutefois d'utiliser la génération aléatoire dans le Cockpit.
En respectant ces directives, vous vous assurez que l'enregistrement de vos résidents est sécurisé et efficace.