Contenu
- Trouver le code d'accès dans le Cockpit
- Créer un code d'accès
- Directives pour la création de codes d'accès sécurisés
Les codes d'accès servent à permettre aux résidents d'accéder à l'application Allthings, notamment lorsqu'une invitation par e-mail n'est pas envoyée ou n'est pas possible. Ces codes peuvent être créés individuellement pour chaque unité et permettent aux résidents de l'unité correspondante de s'enregistrer de manière autonome et d'obtenir l'accès à l'application.
Trouver le code d'accès dans le Cockpit
Vous trouverez les codes d'accès dans le Cockpit à la fois dans les Données de base au sein des unités individuelles et dans une liste claire dans la Gestion des résidents.
« Accès via les Données de base : »
- Ouvrez « Cockpit → Données de base »
- Sélectionnez l'unité correspondante « dans la liste ».
- « Visualiser le code d'accès » :
- Dans la section de l'unité sélectionnée, vous trouverez le code d'accès associé.
- Veillez à toujours utiliser le code d'accès avec la mention « Permanent ».
« Accès via la Gestion des résidents : »
- Ouvrez « Cockpit »
- Allez à « Gestion des résidents » → « Codes d'accès »
- Sélectionnez l'unité correspondante « dans la liste ».
- Vous serez redirigé vers les « Données de base » et pourrez y « visualiser le code d'accès » :
- Dans la section de l'unité sélectionnée, vous trouverez le code d'accès associé.
- Veillez à toujours utiliser le code d'accès avec la mention « Permanent ».
Créer un code d'accès
Dans les « Données de base », vous avez également la possibilité de créer de nouveaux codes d'accès.
- Naviguez vers l'unité correspondante dans les « Données de base »
- Sous la rubrique « Périodes de location », vous trouverez la rubrique « Codes d'accès »
- Cliquez sur « Nouveau code d'accès »
- Créez votre propre code ou faites-vous « générer un code aléatoire ».
Ensuite, vous avez également la possibilité de supprimer un code d'accès créé.
Directives pour la création de codes d'accès sécurisés
La sécurité de vos données et de celles de vos résidents est notre priorité absolue. Si vous n'utilisez pas notre génération aléatoire pour la création de codes d'accès, il est important de respecter certaines directives pour minimiser les risques de sécurité :
- « Longueur du code » : Minimum de 6 caractères
- « Unicité » : Chaque code d'accès doit être unique pour chaque projet de construction, chaque propriété ou chaque application.
- « Évitement de certains caractères » : Évitez d'utiliser les caractères : I (i), l (L), O (o), 0 (zéro), 1 (un), à moins qu'ils ne soient utilisés dans des mots.
- « Affichage du code » : Lors de l'affichage du code d'accès, par exemple dans des e-mails ou sur des sites web, il est recommandé d'utiliser une police à largeur fixe. Cela permet de mieux distinguer le code du reste du texte.
« Remarque : » Les codes d'accès peuvent être constitués à la fois de mots et de combinaisons de lettres et de chiffres. Nous vous recommandons toutefois d'utiliser la génération aléatoire dans le Cockpit.
En respectant ces directives, vous vous assurez que l'enregistrement de vos résidents est sécurisé et efficace.