Contenu
- Créer un nouvel objet
- Ajouter le multilinguisme
- Ajouter des fichiers et des images
- Définir la visibilité
La « fonction de réservation » dans le Cockpit Allthings vous permet de rendre diverses ressources telles que des espaces communs, des équipements ou des services disponibles à la réservation. La création d'objets réservables permet aux locataires d'effectuer facilement des réservations via l'application, ce qui réduit les efforts administratifs et augmente la satisfaction. Pour créer et gérer de manière optimale un nouvel objet réservable, veuillez suivre ces instructions :
Créer un nouvel objet
- Accès à la fonction de réservation : Connectez-vous au Cockpit Allthings et naviguez vers la section « Réservations ».
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Ajouter un nouvel objet :
- Cliquez sur « Ajouter un nouvel objet ».
- Saisissez un nom unique pour l'objet, par exemple « Salle de réunion 1 ».
- Ajoutez une description détaillée qui inclut des informations telles que l'équipement, la capacité et les conditions d'utilisation.
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Disponibilité et règles de réservation :
- Définissez les jours et les heures auxquels l'objet peut être réservé.
- Définissez la durée maximale et minimale de réservation ainsi que les éventuels temps de tampon entre les réservations.
Ajouter le multilinguisme
Pour vous assurer que tous les utilisateurs comprennent les informations, vous pouvez proposer l'objet en plusieurs langues :
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Ajouter une version linguistique :
- Sélectionnez la langue souhaitée au-dessus de la description de l'objet. Vous pouvez choisir parmi toutes les langues disponibles dans votre application.
- Traduisez le nom, la description de l'objet et toutes les autres informations dans la langue sélectionnée.
- Si vous ne fournissez pas toutes les langues disponibles dans votre application, l'objet sera affiché dans la langue par défaut.
En fournissant des informations multilingues, vous augmentez l'accessibilité et la convivialité de vos offres de réservation.
Ajouter des fichiers et des images
Le contenu visuel et les documents supplémentaires peuvent aider les locataires à prendre une décision éclairée :
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Ajouter des images et des documents :
- Faites défiler jusqu'en bas du masque de création/édition de l'objet réservable.
- Cliquez sur « Ajouter une pièce jointe ici » ou utilisez le glisser-déposer.
- Sélectionnez des images de haute qualité de l'objet qui donnent une idée claire de son apparence et de ses équipements ou ajoutez des fichiers pertinents tels que les conditions d'utilisation, les règles de sécurité ou les instructions.
En ajoutant des images et des documents, vous offrez aux locataires un aperçu complet de l'objet et de son utilisation. Vous trouverez plus d'informations sur les types de fichiers que vous pouvez télécharger ici.
Définir la visibilité
Avant de pouvoir enfin enregistrer et publier votre objet dans l'application, vous devez définir sa visibilité. Vous pouvez spécifier quelle audience cible peut voir et réserver votre objet en sélectionnant les « canaux » correspondants :
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Sélection manuelle :
- Sélectionnez les canaux spécifiques (par exemple, les applications, les propriétés, les bâtiments ou les unités résidentielles individuelles) pour lesquels la publication doit être visible.
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Sélection avec des étiquettes :
- Après avoir sélectionné l'onglet « Étiquettes », vous pouvez sélectionner les « étiquettes » souhaitées qui contiennent les canaux pour lesquels la publication doit être visible. Vous pouvez sélectionner une étiquette au niveau de l'étiquette ou seulement des propriétés, des bâtiments ou des unités résidentielles individuelles d'une étiquette.
Après avoir défini la visibilité, vous pouvez sélectionner la personne de contact et publier l'objet réservable. Vous trouverez des instructions détaillées dans la vidéo suivante :