Contenu
- Inviter des employés d'une entreprise locataire
- Créer un code d'activation
- Supprimer des employés enregistrés
Inviter des employés d'une entreprise locataire
Pour inviter des employés d'une entreprise locataire existante à l'application, vous avez besoin de l'autorisation « gérer tous les collaborateurs ». Si vous avez cette autorisation, procédez comme suit :
- Ouvrez la « Gestion commerciale » dans le Cockpit.
- Sélectionnez l'entreprise locataire souhaitée.
- Allez au menu « Employés invités ».
- Cliquez sur « Inviter des employés ».
- Entrez le nom et l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter. Le numéro de téléphone est facultatif.
- Si nécessaire, sélectionnez l'option pour inviter directement la personne en tant qu'Admin locataires commerciaux.
- Cliquez sur « Inviter » pour terminer le processus.
La personne invitée reçoit un e-mail avec un lien d'inscription.
Vous voyez ensuite toutes les personnes invitées directement dans l'aperçu. Sélectionnez les trois points tout à droite pour retirer la personne en tant qu'Admin locataires commerciaux, renvoyer l'invitation ou la supprimer. Après qu'une personne a accepté l'invitation, elle est automatiquement assignée à l'entreprise locataire et apparaît dans le menu « Employés enregistrés ».
Remarque : Réinviter une adresse e-mail déjà invitée mais pas encore enregistrée crée un lien d'inscription supplémentaire pour la même personne. Vérifiez d'abord la liste des employés invités avant de répéter une invitation.
Créer un code d'activation
Alternativement à l'invitation personnelle, vous pouvez créer un code d'activation. Les employés peuvent s'inscrire avec le code d'activation et sont automatiquement assignés à l'entreprise locataire. Si vous avez activé l'option « Créer ce code d'activation pour l'autorisation Admin locataires commerciaux », les employés enregistrés reçoivent des autorisations étendues. Une fois que l'employé a terminé l'inscription avec le code d'activation, vous le voyez sous « Employés enregistrés » et pouvez y gérer ses autorisations ou le supprimer.
- Ouvrez l'entreprise locataire correspondante.
- Passez au menu « Paramètres ».
- Cliquez sur « Créer un code ».
- Facultatif : Activez l'option pour créer le code d'activation pour l'autorisation Admin locataires commerciaux, afin de donner des autorisations étendues aux employés enregistrés.
Remarque : Un code d'activation est valable indéfiniment et peut être utilisé simultanément par plusieurs personnes pour s'inscrire, jusqu'à ce que vous le supprimiez manuellement.
Supprimer des employés enregistrés
Si une personne quitte l'entreprise ou n'a plus besoin d'accès à l'application :
- Ouvrez l'entreprise locataire et allez au menu « Employés enregistrés ».
- Cliquez sur l'« icône à trois points » tout à droite de la ligne de la personne concernée.
- Sélectionnez « Supprimer l'employé » et confirmez le processus.
La personne est immédiatement supprimée et perd l'accès à l'application. L'adresse e-mail peut être réutilisée plus tard, si nécessaire.