Contenu
- Créer une nouvelle entreprise locataire
- Ajouter des périodes de location
- Supprimer une entreprise locataire
Créer une nouvelle entreprise locataire
Pour créer une nouvelle entreprise locataire dans le Cockpit, vous avez besoin de l'autorisation « gérer toutes les entreprises locataires ». Si vous disposez de cette autorisation, procédez comme suit :
- Naviguez vers la « Gestion des entreprises locataires ».
- Cliquez sur le bouton « Nouvelle entreprise ».
- Saisissez le nom de l'entreprise locataire.
- Confirmez la saisie avec « Créer ».
Ensuite, vous pouvez attribuer une période de location à l'entreprise locataire et inviter des employés à utiliser l'application.
Ajouter des périodes de location
Après avoir créé l'entreprise locataire, vous avez la possibilité d'ajouter des périodes de location. Celles-ci déterminent la période pendant laquelle l'entreprise est gérée comme active dans une unité d'utilisation spécifique.
Voici comment ajouter une période de location :
- Dans l'aperçu des entreprises locataires, ouvrez l'entreprise souhaitée.
- Cliquez sur le menu « Périodes ».
- Cliquez sur « Ajouter des périodes ».
- Sélectionnez l'unité ou la période de location correspondante.
- Enregistrez la période en cliquant sur « Ajouter ».
Une fois la période de location définie, vous pouvez inviter de nouveaux employés à l'application. Vous pouvez lire comment faire dans l'article Gestion des entreprises locataires | Inviter et gérer des employés.
Remarque : Veuillez vous assurer que la nouvelle période de location ne chevauche pas la période de location du locataire précédent de la même unité. La nouvelle période de location peut débuter au plus tôt le jour suivant la fin de la précédente.
Supprimer une entreprise locataire
Veuillez noter que vous ne pouvez pas supprimer une entreprise locataire, mais seulement mettre fin à la période de location.
- Dans l'aperçu des entreprises locataires, ouvrez l'entreprise souhaitée.
- Cliquez sur le menu « Périodes ».
- Cliquez sur l'« icône de suppression » dans la colonne « Action » pour la période de location respective et confirmez le processus.
Les employés de l'entreprise locataire ne seront pas supprimés, mais n'auront plus accès à l'application.
Remarque : Alternativement, la suppression de la période de location peut être effectuée via les Données de base.