Contenu
- Introduction
- Informations dans le Help Center
- Autorisations nécessaires
- Fonctions de la gestion des entreprises locataires
- Avantages de la gestion des entreprises locataires
- Exemple d'utilisation de la gestion des entreprises locataires
Introduction
La fonction « gestion des entreprises locataires » dans le Cockpit Allthings vous offre la possibilité de gérer de manière structurée les entreprises locataires au sein de votre propriété. Vous pouvez créer des entreprises, inviter des collaborateurs, désigner un Admin locataires commerciaux et, si nécessaire, supprimer ou modifier des comptes de collaborateurs existants. Cette fonction est particulièrement adaptée aux propriétés commerciales avec plusieurs entreprises indépendantes.
Informations dans le Help Center
Vous trouverez des instructions détaillées sur l'utilisation de cette fonction dans ces articles :
- Gestion des entreprises locataires | Créer et gérer des entreprises locataires
- Gestion des entreprises locataires | Inviter et gérer des employés
- Gestion des entreprises locataires | Admin locataires commerciaux
Autorisations nécessaires
Pour accéder à la gestion des entreprises locataires, vous avez besoin de l'autorisation « gérer toutes les entreprises locataires ». Avec cette autorisation, vous pouvez créer des entreprises locataires, en modifier des existantes et attribuer des périodes de location. Avec l'autorisation « gérer tout le personnel », vous pouvez inviter des employés à une entreprise locataire existante et attribuer l'autorisation Admin locataires commerciaux. Les personnes disposant de l'autorisation Admin locataires commerciaux peuvent effectuer tous les réglages pour l'entreprise locataire respective. Vous trouverez plus d'informations sur les autorisations ici.
Fonctions de la gestion des entreprises locataires
- Créer et gérer des entreprises locataires : Enregistrer et gérer de nouvelles entreprises avec leur nom, adresse et autres informations.
- Inviter et supprimer des employés : Attribuer, inviter ou supprimer des personnes d'une entreprise.
- Attribuer l'autorisation Admin locataires commerciaux : Définir des responsables au sein d'une entreprise qui peuvent gérer les droits internes.
Avantages de la gestion des entreprises locataires
- Attribution claire des personnes aux entreprises
- Délégation de la gestion des utilisateurs aux Admin locataires commerciaux
- Structuration claire des entreprises locataires
- Gestion flexible et simple directement dans le Cockpit
Exemple d'utilisation de la gestion des entreprises locataires
Une entreprise emménage dans un espace commercial de votre propriété. Via la gestion des entreprises locataires, vous créez l'entreprise, invitez ses employés et désignez un Admin locataires commerciaux. Cette personne pourra ensuite inviter ou supprimer d'autres employés de manière autonome. Ainsi, vous gardez le contrôle sans avoir à intervenir dans les processus de gestion quotidiens.