Contenu
- Inviter des employés d'une entreprise locataire
- Créer un code d'activation
- Supprimer des employés enregistrés
Inviter des employés d'une entreprise locataire
Pour inviter des employés d'une entreprise locataire existante à l'application, vous avez besoin de l'autorisation « Agent employé ». Si vous avez cette autorisation, procédez comme suit :
- Ouvrez la « Gestion commerciale » dans le Cockpit.
- Sélectionnez l'entreprise locataire souhaitée.
- Allez au menu « Employés invités ».
- Cliquez sur « Inviter des employés ».
- Entrez le nom, l'adresse e-mail et éventuellement le numéro de téléphone de la personne que vous souhaitez inviter.
- Si nécessaire, sélectionnez l'option « Attribuer l'autorisation de Tenant Company Admin à l'employé invité ».
- Cliquez sur « Inviter » pour terminer le processus.
- La personne invitée reçoit un e-mail avec un lien d'inscription.
Vous voyez ensuite toutes les personnes invitées directement dans l'aperçu. Sélectionnez les trois points tout à droite pour retirer la personne en tant que Tenant Company Admin, renvoyer l'invitation ou la supprimer. Après qu'une personne a accepté l'invitation, elle est automatiquement assignée à l'entreprise locataire et apparaît dans le menu « Employés enregistrés ».
Créer un code d'activation
Alternativement à l'invitation personnelle, vous pouvez créer un code d'activation. Les employés peuvent s'inscrire avec le code d'activation et sont automatiquement assignés à l'entreprise locataire. Si vous avez activé l'option « Créer ce code d'activation pour les Tenant Company Admins », les employés enregistrés reçoivent des autorisations étendues. Une fois que l'employé a terminé l'inscription avec le code d'activation, vous le voyez sous « Employés enregistrés » et pouvez y gérer ses autorisations ou le supprimer.
- Ouvrez l'entreprise locataire correspondante.
- Passez au menu « Paramètres ».
- Cliquez sur « Créer un code ».
- Facultatif : Activez l'option « Créer ce code d'activation pour les Company Admins » pour donner des autorisations étendues aux employés enregistrés.
Supprimer des employés enregistrés
Si une personne quitte l'entreprise ou n'a plus besoin d'accès à l'application :
- Ouvrez l'entreprise locataire et allez au menu « Employés enregistrés ».
- Cliquez sur l'« icône à trois points » tout à droite de la ligne de la personne concernée.
- Sélectionnez « Supprimer l'employé » et confirmez le processus.
La personne est immédiatement supprimée et perd l'accès à l'application. L'adresse e-mail peut être réutilisée plus tard, si nécessaire.