Contenu
- Créer une nouvelle entreprise locataire
- Ajouter des périodes de location
- Supprimer une entreprise locataire
Créer une nouvelle entreprise locataire
Pour créer une nouvelle entreprise locataire dans le Cockpit, vous avez besoin de l'autorisation « PM Company Admin ». Si vous disposez de cette autorisation, procédez comme suit :
- Naviguez vers la « Gestion commerciale ».
- Cliquez sur le bouton « Ajouter une entreprise locataire ».
- Saisissez le nom de l'entreprise locataire.
- Confirmez la saisie avec « Enregistrer ».
Ensuite, vous pouvez attribuer une période de location à l'entreprise locataire et inviter des employés à utiliser l'application.
Ajouter des périodes de location
Après avoir créé l'entreprise locataire, vous avez la possibilité d'ajouter des périodes de location. Celles-ci déterminent la période pendant laquelle l'entreprise est gérée comme active dans une unité d'utilisation spécifique.
Voici comment ajouter une entreprise locataire :
- Dans l'aperçu des entreprises locataires, ouvrez l'entreprise souhaitée.
- Cliquez sur le menu « Périodes ».
- Cliquez sur « Ajouter des périodes ».
- Sélectionnez l'unité ou la période de location correspondante.
- Enregistrez la période en cliquant sur « Ajouter ».
Une fois la période de location définie, vous pouvez inviter de nouveaux employés à l'application. Vous pouvez lire comment faire ici.
« Remarque : » Veuillez vous assurer que la date ne chevauche pas la période de location du locataire précédent. Il doit toujours y avoir 24 heures entre deux périodes de location.
Supprimer une entreprise locataire
Veuillez noter que vous ne pouvez pas supprimer une entreprise locataire, mais seulement mettre fin à la période de location.
- Dans l'aperçu des entreprises locataires, ouvrez l'entreprise souhaitée.
- Cliquez sur le menu « Périodes ».
- Cliquez sur l'« icône de suppression » dans la colonne « Action » pour la période de location respective et confirmez le processus.
Les employés de l'entreprise locataire ne seront pas supprimés, mais n'auront plus accès à l'application.
« Remarque : » Alternativement, la suppression de la période de location peut être effectuée via les « Données de base ».