Contenu
- Introduction
- Informations dans le Help Center
- Autorisations nécessaires
- Fonctions de la gestion commerciale
- Avantages de la gestion commerciale
- Exemple d'utilisation de la gestion commerciale
Introduction
La fonction « gestion commerciale » dans le Cockpit Allthings vous offre la possibilité de gérer de manière structurée les entreprises locataires au sein de votre propriété. Vous pouvez créer des entreprises, inviter des collaborateurs, désigner des Company Admins et, si nécessaire, supprimer ou modifier des comptes existants. Cette fonction est particulièrement adaptée aux propriétés commerciales avec plusieurs entreprises indépendantes.
Informations dans le Help Center
Vous trouverez des instructions détaillées sur l'utilisation de cette fonction dans ces articles :
- Gestion commerciale | Créer et gérer des entreprises locataires
- Gestion commerciale | Inviter et gérer des employés
- Gestion commerciale | Tenant Company Admin
Autorisations nécessaires
Pour accéder à la gestion commerciale, vous avez besoin de l'autorisation « PM Company Admin ». Avec l'autorisation « PM Company Admin », vous pouvez créer des entreprises locataires, en modifier des existantes et attribuer des périodes de location. Avec l'autorisation « Agent employé », vous pouvez inviter des employés à une entreprise locataire existante et attribuer l'autorisation « Tenant Company Admins ». Les « Tenant Company Admins » peuvent effectuer tous les réglages pour l'entreprise locataire respective. Vous trouverez plus d'informations sur les autorisations ici.
Fonctions de la gestion commerciale
- Créer et gérer des entreprises locataires : Enregistrer et gérer de nouvelles entreprises avec leur nom, adresse et autres informations.
- Inviter et supprimer des employés : Attribuer, inviter ou supprimer des personnes d'une entreprise.
- Désigner les Tenant Company Admins : Définir des responsables au sein d'une entreprise qui peuvent gérer les droits internes.
Avantages de la gestion commerciale
- Attribution claire des personnes aux entreprises
- Délégation de la gestion des utilisateurs aux Company Admins
- Structuration claire des unités commerciales
- Gestion flexible et simple directement dans le Cockpit
Exemple d'utilisation de la gestion commerciale
Une entreprise emménage dans un espace commercial de votre propriété. Via la gestion commerciale, vous créez l'entreprise, invitez ses employés et désignez un Company Admin. Ce dernier pourra ensuite inviter ou supprimer de nouveaux collègues de manière autonome. Ainsi, vous gardez le contrôle sans avoir à intervenir dans les processus de gestion quotidiens.