Contenu
- Introduction
- Données de base des propriétés résidentielles
- Données de base des propriétés commerciales
Introduction
Les données de base dans Allthings constituent la base pour une utilisation structurée et transversale des fonctions de la plateforme. Une structuration correcte est cruciale pour pouvoir gérer les demandes, les publications, les documents, les réservations ou les utilisateurs de manière ciblée et efficace.
Les données de base suivent une structure hiérarchique avec un total de quatre niveaux :
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Niveau 1 : Application
L'ensemble de l'application, qui comprend toutes les propriétés et unités. -
Niveau 2 : Rue / Propriété
Une propriété ou une rue spécifique au sein de l'application. -
Niveau 3 : Bâtiment / Adresse
Un bâtiment ou une adresse spécifique au sein d'une propriété. -
Niveau 4 : Unité résidentielle / Bureaux / Entreprises
Appartements, bureaux ou entreprises individuels au sein d'un bâtiment.
Remarque : Une structure de données de base propre et complète est une condition préalable à l'utilisation des étiquettes, de la distribution automatisée des tickets et de la visibilité des contenus par canal dans l'application. Vous trouverez plus d'informations sur le terme « canal » ici.
Données de base des propriétés résidentielles
Des données de base pertinentes sont enregistrées pour chaque appartement. Il s'agit de numéros d'identification uniques (Unit IDs), de données de bâtiment et d'autres contenus. Ces données sont importantes, p. ex. pour attribuer les demandes de la gestion des demandes à un identifiant d'unité unique. Ces données de base sont également pertinentes pour les ajustements futurs, les changements de locataires, les nouveaux locataires, etc.
Vous trouverez ci-dessous la structure pour une application destinée à une seule propriété (Single Property).
La structure pour une application destinée à plusieurs propriétés (Portefeuille) est la suivante :
Données de base des propriétés commerciales
Des données de base pertinentes sont enregistrées pour chaque bureau/espace commercial. Il s'agit de numéros d'identification uniques (Unit IDs), de données d'adresse et d'autres contenus. Ces données sont importantes, p. ex. pour attribuer les demandes de la gestion des demandes à un numéro d'identification unique. Ces données de base sont également pertinentes pour les ajustements futurs, les changements de bureaux, les nouveaux bureaux, etc.
Vous trouverez ci-dessous la structure pour une application destinée à un immeuble de bureaux :
La structure pour une application destinée à un parc commercial est la suivante :