Contenu
- Introduction
- Exporter les données de base
- Où puis-je trouver les données exportées ?
- Notes sur l'utilisation du fichier
Introduction
Dans le Cockpit, vous pouvez exporter toutes les données de base existantes de votre plateforme – y compris les informations sur les propriétés, les bâtiments, les unités, les baux et les rôles – sous forme de fichier CSV. Cette exportation est utilisée pour l'analyse, l'archivage ou le traitement ultérieur dans d'autres systèmes.
Important : Pour pouvoir exporter les données de base, vous avez besoin de l'autorisation correspondante dans le Cockpit (« Admin des données de base »).
Exporter les données de base
-
Ouvrez la section « Données de base » dans le Cockpit.
-
En haut à droite, cliquez sur « Exporter les données ».
-
Une fenêtre de sélection s'ouvre, dans laquelle vous voyez toutes les applications pour lesquelles vous avez des autorisations de données de base.
-
Sélectionnez une ou plusieurs applications dont vous souhaitez exporter les données de base.
(Conseil : Pour télécharger les données d'une seule application, sélectionnez uniquement celle-ci.) -
Cliquez sur « OK ».
-
L'exportation démarre automatiquement et est traitée en arrière-plan.
Où puis-je trouver les données exportées ?
Après avoir cliqué sur le bouton correspondant, une barre d'information dans la partie inférieure de l'écran vous indique que la demande a abouti et que les données seront bientôt disponibles dans votre centre de téléchargement.
Vous trouverez le centre de téléchargement dans votre « profil utilisateur » sous « Mes exportations ». Le lien vers l'exportation est disponible pendant 24 heures. Après cela, il est supprimé pour des raisons de sécurité.
Vous serez informé de la disponibilité de votre exportation par une notification par e-mail.
Notes sur l'utilisation du fichier
-
Le fichier CSV exporté contient la structure complète des données de base – y compris l'attribution des propriétés, des bâtiments, des unités, des baux et des personnes assignées avec des rôles.
-
Il est adapté comme base pour la comparaison de données, les migrations ou pour un traitement ultérieur dans Excel.
-
Lors de l'ouverture, assurez-vous que le format de fichier est correctement reconnu comme CSV (séparateur : point-virgule ou virgule, selon les paramètres régionaux).