Contenu
- Introduction
- Options de statut et leur signification
- Effets du statut
- Effectuer des modifications de statut
- Afficher les éléments archivés
- Conseils pour la gestion des statuts
Introduction
La fonction Données de base dans l'Allthings Cockpit permet la gestion centralisée de votre structure immobilière. Le statut des biens immobiliers, bâtiments ou unités individuels sert à contrôler de manière ciblée leur cycle de vie et à réguler leur visibilité et leur modifiabilité.
Options de statut et leur signification
Pour les biens immobiliers, les bâtiments et les unités, les options de statut suivantes sont disponibles :
- Configuration – Le bien immobilier, le bâtiment ou l'unité est en cours de configuration. Il n'est pas actif et n'est pas visible pour les résidents.
- Actif – Il est en cours d'utilisation et peut être utilisé activement.
- Archivé – Il est clôturé, n'est plus actif et est masqué.
Important : Le statut doit être appliqué correctement de manière hiérarchique. Un bâtiment ne peut être actif que si le bien immobilier supérieur est également actif. Cependant, les unités individuelles peuvent être archivées pendant que le bâtiment reste actif.
Effets du statut
- Configuration – Non visible ou utilisable.
- Actif – En cours d'utilisation, visible et entièrement fonctionnel.
- Archivé – Masqué et ne peut plus être utilisé. Les nouvelles inscriptions pour l'unité concernée ne sont alors plus possibles.
Important : Les unités ne peuvent pas être ajoutées si le bâtiment supérieur est archivé. Dans ce cas, vous devez d'abord le passer au statut actif.
Effectuer des modifications de statut
Pour modifier le statut :
- Allez au menu « Données de base » dans le Cockpit.
- Naviguez vers le bien immobilier, le bâtiment ou l'unité correspondant.
- Cochez la case dans la première colonne du tableau.
- Cliquez sur la ligne pour ouvrir la zone de modification.
- Sélectionnez les dates d'activation et d'archivage souhaitées sous « Statut ».
- Cliquez sur « Enregistrer ».
L'affichage du statut est automatiquement déterminé en fonction des dates sélectionnées :
- Statut « Configuration » : La date d'activation est dans le futur.
- Statut « Actif » : La date d'activation est passée, une date d'archivage n'est pas définie ou est dans le futur.
- Statut « Archivé » : La date d'archivage est passée.
Remarque : Les biens immobiliers, bâtiments et unités qui ont été importés via des interfaces ERP ne peuvent pas être modifiés dans le Cockpit.
Afficher les éléments archivés
Par défaut, les biens immobiliers, bâtiments et unités archivés sont masqués dans l'aperçu. Pour les afficher :
- Ouvrez les Données de base.
- Activez le bouton « Afficher les données archivées » en bas à gauche du tableau.
Conseils pour la gestion des statuts
- Lors des modifications de statut, faites attention aux dépendances entre les niveaux.
- Après une modification, vérifiez que tous les éléments dépendants sont toujours affichés correctement.
- L'attribution du statut a des effets sur la visibilité, l'accès à l'application et l'étendue des fonctions.