Contenu
- Introduction
- Créer une période de location
- Créer une période de propriété
- Archiver ou supprimer une période de location ou de propriété
Introduction
La fonction Données de base dans l'Allthings Cockpit permet la gestion structurée et centralisée de vos objets immobiliers. Vous y saisissez et organisez les informations de base sur les biens immobiliers, les bâtiments et les unités – la base de nombreuses fonctions telles que la gestion des demandes, le centre de communication, les réservations ou la zone documents.
L'aperçu des données de base est structuré de manière hiérarchique et permet une navigation intuitive à travers tous les niveaux :
- Lorsque vous ouvrez les données de base, vous voyez d'abord tous les biens immobiliers auxquels vous avez accès avec l'autorisation « Données de base | gérer les données de base ».
- Sélectionnez une app pour n'afficher que les biens immobiliers de l'app sélectionnée.
- En cliquant sur un bien immobilier, tous les bâtiments associés s'affichent.
- En sélectionnant un bâtiment, vous voyez toutes les unités qu'il contient.
- Un autre clic sur une unité vous amène à la vue détaillée. Vous pouvez y gérer, entre autres, les périodes de location, les périodes de propriété, les locataires, les codes d'activation et les informations spécifiques sur l'unité.
Cette structure claire vous aide à gérer vos données efficacement et à les rendre utilisables sur tous les canaux.
Créer une période de location
- Ouvrez « Données de base » dans l'Allthings Cockpit.
- Naviguez vers l'unité souhaitée dans la vue tableau : cliquez sur le bien immobilier, puis sur le bâtiment, puis sur l'unité pour ouvrir la vue détaillée.
- Accédez à l'onglet « Périodes de location ».
- Assurez-vous qu'aucune période de location active n'existe. Une nouvelle période de location ne peut commencer qu'un jour après la date de fin de la période précédente.
- Cliquez sur « + ».
- Définissez la date de début de la période de location.
- Enregistrez la nouvelle période.
Vous avez ensuite la possibilité d'inviter des locataires dans l'application ou de créer un code d'activation.
Créer une période de propriété
- Ouvrez « Données de base » dans l'Allthings Cockpit.
- Ouvrez la vue détaillée de l'unité correspondante.
- Assurez-vous qu'aucune période de propriété active n'existe. Une nouvelle période de propriété ne peut commencer qu'un jour après la date de fin de la période précédente.
- Accédez à l'onglet « Périodes de propriété ».
- Cliquez sur « + ».
- Définissez la date de début de la période de propriété.
- Enregistrez la nouvelle période.
Vous avez ensuite la possibilité d'inviter le propriétaire dans l'application ou de créer un code d'activation.
Archiver ou supprimer une période de location ou de propriété
Vous avez la possibilité d'archiver ou de supprimer définitivement une période. Une fois la période supprimée, elle ne peut pas être restaurée.
Archiver une période
- Ouvrez « Données de base » dans l'Allthings Cockpit.
- Naviguez vers la vue détaillée de l'unité avec la période active.
- Ouvrez l'onglet « Périodes de location » ou « Périodes de propriété ».
- Définissez une date d'archivage sous « Période » pour archiver la période de location ou de propriété.
- Vous avez ensuite la possibilité de créer une nouvelle période.
Veuillez noter qu'une nouvelle période ne peut commencer qu'un jour après la date de fin de la période précédente.
Supprimer une période
- Ouvrez « Données de base » dans l'Allthings Cockpit.
- Naviguez vers la vue détaillée de l'unité avec la période active.
- Cliquez sur « Supprimer la période de location » ou accédez à l'onglet « Périodes de propriété » et cliquez sur « Supprimer la période de propriété ».
- Confirmez votre sélection en cliquant sur « Supprimer ».
- Vous avez ensuite la possibilité de créer une nouvelle période.