Contenu
- Navigation
- Créer un nouveau bien immobilier, bâtiment ou unité
- Modifier les données de base existantes
- Supprimer des données de base
- Archiver des objets
- Ajouter des informations supplémentaires
Navigation
La fonction Données de base dans l'Allthings Cockpit permet la gestion structurée et centralisée de vos objets immobiliers. Vous y saisissez et organisez les informations de base sur les biens immobiliers, les bâtiments et les unités – la base de nombreuses fonctions telles que la gestion des demandes, le centre de communication, les réservations ou la zone documents.
L'aperçu des données de base peut être affiché dans deux vues différentes. Utilisez le bouton bascule en haut de la page pour passer d'une vue à l'autre :
- Vue arborescente – affichage hiérarchique de tous les biens immobiliers, bâtiments et unités ; idéal pour naviguer dans la structure et modifier des entrées individuelles en détail.
- Vue tableau – aperçu tabulaire de tous les biens immobiliers avec les informations les plus importantes en un coup d'œil ; idéal pour les modifications en masse et un aperçu rapide de l'ensemble de votre portefeuille.
Dans les deux vues, les données suivent la même hiérarchie :
- Lorsque vous ouvrez les données de base, vous voyez d'abord tous les biens immobiliers auxquels vous avez accès avec l'autorisation « Données de base | gérer les données de base ».
- Sélectionnez une app pour n'afficher que les biens immobiliers de l'app sélectionnée.
- En cliquant sur un bien immobilier, tous les bâtiments associés s'affichent.
- En sélectionnant un bâtiment, vous voyez toutes les unités qu'il contient.
- Un autre clic sur une unité ou le bâtiment sélectionné vous amène à la vue détaillée. Vous pouvez y gérer, entre autres, les périodes de location, les périodes de propriété, les locataires, les codes d'activation et les informations sur l'unité spécifiques.
La vue tableau en détail
La vue tableau liste tous les biens immobiliers dans un tableau structuré. Les colonnes suivantes sont visibles par défaut :
| Colonne | Description |
|---|---|
| App | L'app à laquelle le bien immobilier est attribué |
| Bien immobilier | Nom du bien immobilier |
| Bâtiments | Nombre de bâtiments au sein du bien immobilier |
| Personnes | Nombre de résidents enregistrés |
| Membres de l'équipe / Rôles | Membres de l'équipe et rôles attribués pour ce bien immobilier |
| Propriété | Propriété enregistrée (si renseignée) |
| Gestion de l'immeuble | Gestion de l'immeuble enregistrée (si renseignée) |
| Statut | Statut d'activation avec date (p. ex. « Actif – 2024-01-01 jusqu'à Ouvert ») |
| Source de données | Source des données importées (p. ex. système ERP) |
| Langue | La langue enregistrée pour ce bien immobilier |
| Détails | Autres détails tels que l'emplacement ou la date de mise à jour |
Vous pouvez personnaliser les colonnes affichées individuellement. Pour ce faire, cliquez sur le menu de colonnes (⋮) dans un en-tête de colonne et sélectionnez « GÉRER LES COLONNES » ou « MASQUER LA COLONNE ». Via le même menu, vous pouvez également trier, filtrer ou épingler des colonnes.
Votre tri, vos filtres et la sélection des colonnes restent enregistrés jusqu'à ce que vous les modifiiez manuellement ou que vous utilisiez « Réinitialiser les paramètres » dans le menu de colonnes – même après avoir rechargé la page.
Pour afficher les biens immobiliers archivés, activez le bouton « Afficher les données archivées » en bas à gauche du tableau.
Créer un nouveau bien immobilier, bâtiment ou unité
- Ouvrez l'Allthings Cockpit.
- Naviguez dans le Cockpit vers le menu « Données de base ».
- Cliquez sur le symbole bleu « + » en haut pour créer un nouveau bien immobilier.
- Sélectionnez l'app appropriée et ajoutez toutes les informations nécessaires (nom du bien immobilier, propriété, gestion de l'immeuble, statut et langue en option).
- Cliquez sur « Enregistrer ».
- Dans le bien immobilier nouvellement créé, vous pouvez ajouter des bâtiments en sélectionnant le bien immobilier, puis en cliquant à nouveau sur le symbole bleu « + », en saisissant les informations nécessaires et en enregistrant.
- Pour créer des unités, sélectionnez le bâtiment correspondant, cliquez sur le symbole bleu « + », ajoutez les informations nécessaires et enregistrez.
Important : Veuillez noter que les biens immobiliers, bâtiments et unités importés via une interface ne peuvent pas être modifiés dans le Cockpit.
Modifier les données de base existantes
Pour modifier des biens immobiliers, bâtiments ou unités existants, cliquez sur le nom de l'entrée dans la vue tableau pour accéder à la vue détaillée. Vous pouvez y modifier directement toutes les informations.
Dans la vue tableau, certains champs – tels que la Propriété, la Gestion de l'immeuble, le Statut et la Langue – peuvent également être modifiés directement dans la ligne du tableau :
- Cliquez sur la case à cocher de la/des ligne(s) que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur le champ que vous souhaitez modifier.
- Effectuez les modifications souhaitées.
- Cliquez sur « Enregistrer » pour appliquer les modifications.
Modifier plusieurs entrées simultanément (traitement en lot)
Dans la vue tableau, vous pouvez modifier plusieurs biens immobiliers simultanément :
- Activez les cases à cocher à gauche des lignes souhaitées, ou sélectionnez toutes les lignes via la case à cocher dans l'en-tête du tableau.
- Cliquez sur l'une des lignes sélectionnées pour ouvrir la zone de modification.
- Effectuez les modifications souhaitées.
- Cliquez sur « Enregistrer les modifications pour la sélection ».
Important : Ne fermez pas l'onglet du navigateur pendant qu'un traitement en lot est en cours. Si vous fermez l'onglet pendant le traitement, les données sélectionnées pourraient ne pas être entièrement mises à jour. Les biens immobiliers, bâtiments et unités importés via une interface ne peuvent pas être modifiés dans le Cockpit.
Supprimer des données de base
Les objets peuvent être archivés en définissant des périodes, mais aussi supprimés de manière irréversible. Pour supprimer des objets, il est important que tous les objets subordonnés aient déjà été supprimés au préalable. Sinon, un message tel que « Le bien immobilier contient des bâtiments et ne peut pas être supprimé » s'affiche. De plus, tous les tickets associés dans la gestion des demandes doivent être clôturés au préalable.
Pour supprimer un bâtiment ou une unité, procédez comme suit :
- Naviguez vers le bien immobilier, le bâtiment ou l'unité concerné.
- Ouvrez la vue détaillée en cliquant sur le nom de l'entrée.
- Faites défiler vers le bas dans la vue détaillée et cliquez sur « Supprimer le bâtiment » ou « Supprimer l'unité ».
- Confirmez l'opération dans la boîte de dialogue de confirmation.
Pour supprimer un bien immobilier, procédez comme suit :
- Clôturez toutes les périodes de location et de propriété existantes au sein du bien immobilier.
- Clôturez toutes les unités au sein des bâtiments.
- Clôturez les bâtiments au sein du bien immobilier.
- Une fois tous les éléments subordonnés clôturés, vous pouvez supprimer le bien immobilier.
Ce processus garantit que les biens immobiliers ne sont pas supprimés accidentellement.
Important : Veuillez noter que la suppression d'objets peut entraîner la suppression silencieuse d'articles d'information, d'articles dans la place de marché et la zone de prêt, de paramètres de micro-app, de paramètres de visibilité et de tags.
Archiver des objets
Au lieu de supprimer des objets, vous pouvez également les archiver en ajustant le statut ou en modifiant la période de l'objet et en saisissant une date d'archivage.
- Ouvrez « Données de base » dans l'Allthings Cockpit.
- Naviguez vers la vue détaillée de l'unité avec la période active.
- Modifiez le champ « Statut » de l'objet que vous souhaitez archiver.
- Sous « Statut », définissez une date d'archivage pour archiver l'objet.
Remarque : Tous les tickets et périodes attribués à l'objet doivent être clôturés au préalable. Pour afficher les biens immobiliers archivés dans la vue tableau, activez le bouton « Afficher les données archivées » en bas à gauche du tableau.
Ajouter des informations supplémentaires
Pour chaque bâtiment et chaque unité, des informations supplémentaires peuvent être enregistrées, telles que le statut, les périodes de location et de propriété ainsi que les locataires et les codes d'activation.