Contenu
- Introduction
- Exporter les données de base
- Où puis-je trouver les données exportées ?
- Notes sur l'utilisation du fichier
Introduction
Dans le Cockpit, vous pouvez exporter toutes les données de base existantes de votre plateforme – y compris les informations sur les propriétés, les bâtiments, les unités, les baux et les rôles – sous forme de fichier CSV. Cette exportation est utilisée pour l'analyse, l'archivage ou le traitement ultérieur dans d'autres systèmes.
Important : Pour pouvoir exporter les données de base, vous avez besoin de l'autorisation correspondante dans le Cockpit (« Données de base | gérer les données de base »).
Exporter les données de base
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Ouvrez la section « Données de base » dans le Cockpit.
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En haut à droite, cliquez sur « Exporter les données ».
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Une fenêtre de sélection s'ouvre, dans laquelle vous voyez toutes les applications pour lesquelles vous avez des autorisations de données de base.
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Sélectionnez une ou plusieurs applications dont vous souhaitez exporter les données de base.
(Conseil : Pour télécharger les données d'une seule application, sélectionnez uniquement celle-ci.) -
Cliquez sur « OK ».
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L'exportation démarre automatiquement et est traitée en arrière-plan.
Où puis-je trouver les données exportées ?
Après avoir cliqué sur le bouton correspondant, une barre d'information dans la partie inférieure de l'écran vous indique que la demande a abouti et que les données seront bientôt disponibles dans votre centre de téléchargement.
Vous trouverez le centre de téléchargement dans votre « profil utilisateur » sous « Mes exportations ». Le lien vers l'exportation est disponible pendant 7 jours. Après cela, il est supprimé pour des raisons de sécurité.
Vous serez informé de la disponibilité de votre exportation par une notification par e-mail.
Notes sur l'utilisation du fichier
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Le fichier CSV exporté contient la structure complète des données de base – y compris l'attribution des propriétés, des bâtiments, des unités, des baux et des personnes assignées avec des rôles.
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Il est adapté comme base pour la comparaison de données, les migrations ou pour un traitement ultérieur dans Excel.
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Lors de l'ouverture, assurez-vous que le format de fichier est correctement reconnu comme CSV (séparateur : point-virgule ou virgule, selon les paramètres régionaux).