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Neues Gewerbe erstellen
Um eine neues Gewerbe im Cockpit anzulegen, benötigen Sie die Berechtigung "PM Company Admin". Sofern Sie die Berechtigung haben, gehen Sie wie folgt vor:
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Navigieren Sie zur Gewerbeverwaltung.
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Klicken Sie auf den Button "Gewerbe hinzufügen".
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Ergänzen Sie den Namen des Gewerbes.
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Bestätigen Sie die Eingabe mit "Speichern".
Anschliessend können Sie dem Gewerbe einen Mietzeitraum zuweisen und Mitarbeitende zur Nutzung der App einladen.
Mietzeiträume hinzufügen
Nach dem Erstellen des Gewerbes haben Sie die Möglichkeit, Mietzeiträume zu hinterlegen. Diese bestimmen, für welchen Zeitraum die Firma als aktiv in einer bestimmten Nutzungseinheit geführt wird.
So fügen Sie ein Gewerbe hinzu:
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Öffnen Sie in der Gewerbeübersicht die gewünschte Firma.
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Klicken Sie auf den Menüpunkt "Zeiträume".
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Klicken Sie auf „Zeiträume hinzufügen“.
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Wählen Sie die entsprechende Einheit bzw. den entsprechenden Mietzeitraum aus.
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Speichern Sie den Zeitraum mit einem Klick auf „Hinzufügen“.
Sobald der Mietzeitraum eingestellt ist, können Sie neue Mitarbeiter in die App einladen. Wie das geht, können Sie hier nachlesen.
Hinweis: Achten Sie bitte darauf, dass sich das Datum nicht mit dem Mietzeitraum des vorherigen Mietenden überschneidet. Zwischen zwei Mietzeiträumen müssen immer 24 Stunden liegen.
Gewerbe löschen
Bitte beachten Sie, dass Sie ein Gewerbe nicht löschen, sondern nur den Mietzeitraum beenden können.
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Öffnen Sie in der Gewerbeübersicht die gewünschte Firma.
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Klicken Sie auf den Menüpunkt "Zeiträume".
- Klicken Sie auf das "Löschen-Symbol" in der Spalte "Aktion" beim jeweiligen Mietzeitraum und bestätigen Sie den Vorgang.
Mitarbeitende des Gewerbes werden nicht gelöscht, haben aber keinen Zugriff mehr zur App.
Hinweis: Alternativ kann das Löschen des Mietzeitraums über die Stammdaten vorgenommen werden.