Contenu
- Introduction
- Inviter des résidents via les données de base
- Créer des codes d'accès
- Particularité des interfaces ERP
Introduction
Via les données de base dans l'Allthings Cockpit, vous pouvez ajouter de nouveaux résidents à une unité en envoyant une invitation directe par e-mail ou en fournissant un code d'accès. Ces deux méthodes permettent à la personne invitée d'accéder à l'application et d'être automatiquement attribuée à la bonne unité.
Inviter des résidents via les données de base
- Naviguez vers le menu « Données de base » dans le Cockpit.
- Naviguez vers l'unité souhaitée dans la vue tableau : cliquez sur le bien immobilier, puis sur le bâtiment, puis sur l'unité pour ouvrir la vue détaillée.
- Accédez à l'onglet « Périodes de location ».
- Si elle n'existe pas encore ou si elle est nécessaire, créez une nouvelle période de location.
- Sous la rubrique « Locataires », cliquez sur « Inviter des locataires ».
- Ajoutez le nom, l'adresse e-mail et éventuellement le numéro de téléphone.
- Cliquez sur « Inviter » pour envoyer l'invitation.
La personne invitée reçoit alors un e-mail l'invitant à confirmer l'invitation.
Remarque : Si une invitation est déjà active, aucune autre invitation ne peut être envoyée tant que l'invitation existante n'a pas expiré ou n'a pas été annulée.
Créer des codes d'accès
Comme alternative à l'invitation directe, vous pouvez générer un code d'accès que vous transmettez à la personne souhaitée pour qu'elle s'enregistre elle-même dans l'application :
- Naviguez vers le menu « Données de base » dans le Cockpit.
- Naviguez vers l'unité souhaitée dans la vue tableau : cliquez sur le bien immobilier, puis sur le bâtiment, puis sur l'unité pour ouvrir la vue détaillée.
- Accédez à l'onglet « Périodes de location ».
- Si elle n'existe pas encore ou si elle est nécessaire, créez une nouvelle période de location.
- Sous la rubrique « Codes d'accès », cliquez sur « Créer un code d'accès ».
- Saisissez un code d'accès individuel ou laissez le champ vide pour qu'un code aléatoire soit généré.
Particularité des interfaces ERP
Dès qu'une interface ERP est disponible, vos locataires doivent être invités via la Gestion des locataires. Sinon, l'invitation manuelle dans les données de base peut entraîner des complications.