Inhalt
- Einführung
- Funktionsweise
- Informationen für Bewohnende (Zugang zu buchbaren Objekten)
- Informationen für die Bewirtschaftung
- Support und weitere Hilfe
Einführung
Mit Dormakaba Exivo und Resivo steht eine moderne, digitale Lösung zur Verwaltung von Zugängen in Gebäuden zur Verfügung – ob für Hauseingänge, Gemeinschaftsräume oder temporäre Zutritte. Je nach eingerichteter Variante erhalten Bewohnende den Zutritt über einen PIN-Code, einen Link per SMS oder direkt über ihren bestehenden physischen Badge.
Die Lösung ist ein Schlüsselmanagementsystem, das mit der Funktion "Buchungen" verbunden werden kann.
Funktionsweise
Die Lösung ist für Buchungen in Allthings verfügbar und nutzt sowohl die Standarddatenstruktur als auch die Rollen- und Berechtigungslogik von Allthings.
Funktionen im Überblick:
- Verwaltung und Nutzung digitaler und physischer Zutrittsrechte
- Türöffnung per PIN-Code, Link oder physischem Badge
- Temporäre Freigaben für Gäste oder Dienstleister
- Automatischer Entzug des Zutritts nach Ablauf des gebuchten Zeitraums
Informationen für Bewohnende (Zugang zu buchbaren Objekten)
Dormakaba Exivo | Zugang via PIN-Code
-
Buchung und Generierung des PIN-Codes: Nach einer getätigten und von der Verwaltung bestätigten Buchung wird ein PIN-Code generiert, durch den die bewohnende Person während des gebuchten Zeitraums das buchbare Objekt betreten kann.
Wichtig: Damit eine Buchung erfolgreich ausgelöst werden kann, muss die Telefonnummer mit einem + und gefolgt von der jeweiligen Landesvorwahl eingegeben werden (z. B. +41). - PIN-Code: Der PIN-Code wird innerhalb der Allthings App unter "Meine Buchungen" für die getätigte Buchung angezeigt. Zusätzlich erhalten Sie, falls ein digitales Schloss mit Scanfunktion verbaut ist, eine SMS mit einem Link und den Code für die Tür. Sie öffnen den Link und werden auf eine Webseite weitergeleitet, auf der Sie den erhaltenen Code eingeben und damit das digitale Schloss aufschliessen können.
- PIN-Code als Schlüssel: Durch Eingabe des PIN-Codes am entsprechenden PIN-Pad des buchbaren Objektes können die Türen während des gebuchten Zeitraums geöffnet werden.
Dormakaba Resivo | Zugang via Link
-
Buchung und Generierung des Zugangslinks: Nach einer getätigten und von der Verwaltung bestätigten Buchung wird ein Zugangslink generiert, durch den die bewohnende Person während des gebuchten Zeitraums das buchbare Objekt betreten kann.
Wichtig: Damit eine Buchung erfolgreich ausgelöst werden kann, muss die Telefonnummer mit einem + und gefolgter Landesvorwahl eingegeben werden (z. B. +41). - Versand des Zugangslinks: Der Zugangslink wird per SMS an die Person gesendet, für welche gebucht wurde.
- Smartphone als Schlüssel: Laden Sie sich die "Mobile Access" App von Dormakaba auf Ihr Smartphone und öffnen Sie den Zugangslink, welchen Sie via SMS erhalten haben. Anschliessend werden Sie zu Dormakaba Mobile Access weitergeleitet und können die Türen während des gebuchten Zeitraums öffnen.
Dormakaba Resivo | Zugang via Badge
- Buchung und automatische Freischaltung: Nach einer getätigten und von der Verwaltung bestätigten Buchung wird der Zutritt automatisch auf den bestehenden physischen Badge (RFID-Schlüsselanhänger oder Karte) der bewohnenden Person geladen – ganz ohne zusätzliche App oder SMS.
- Nutzung: Die Tür lässt sich während des gebuchten Zeitraums einfach mit dem gewohnten Badge öffnen, mit dem auch die eigene Wohnungstür geöffnet wird.
- Automatischer Entzug: Nach Ende des gebuchten Zeitraums wird die Berechtigung auf dem Badge automatisch wieder entzogen.
Gut zu wissen: Bei einigen Liegenschaften kann zusätzlich ein digitaler Schlüssel per SMS bereitgestellt werden, sofern eine Telefonnummer hinterlegt ist. Wird eine Buchung für eine andere Person vorgenommen, ist immer eine Telefonnummer erforderlich, da diese Person keinen eigenen Badge besitzt und den Zugang stattdessen digital per SMS erhält. Ist weder ein Badge noch eine Telefonnummer hinterlegt, kann die Buchung nicht bestätigt werden.
Informationen für die Bewirtschaftung
Einrichtung und Aktivierung
- Die Lösung wird vom Allthings-Team eingerichtet.
- Für die Badge-Variante stimmt das Allthings-Team zusätzlich mit dem für die Türsysteme zuständigen Installationspartner die Zuordnung zwischen Wohneinheiten und Zutrittsprofilen ab.
Verwaltung und Steuerung
- Die technische Verwaltung der Türsysteme erfolgt über die Dormakaba-Plattform (Exivo oder Resivo).
- Bei der Badge-Variante kann optional festgelegt werden, ob zusätzlich zum physischen Badge auch ein digitaler Schlüssel für Eigenbuchungen ausgestellt werden soll; dies wird bei der Einrichtung mit dem Allthings-Team abgestimmt.
- Die Lösung dient als komfortabler Einstiegspunkt für die Bewirtschaftung und Bewohnende.
Einführung bei Bewohnenden
- Kommunizieren Sie die neue Zutrittslösung per Pinnwand oder Aushang in der Liegenschaft.
- Erläutern Sie die Vorteile: sichere, schlüssellose oder badge-basierte Türöffnung, Zugang jederzeit anpassbar, Verwaltung über die App.
- Geben Sie bei Bedarf eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Nutzung mit.
Support und weitere Hilfe
Informationen zur Integration: Allthings Marketplace – Dormakaba Exivo, Allthings Marketplace – Dormakaba Resivo und Allthings Marketplace – Dormakaba Resivo (Physical Badges).
Weitere Informationen zur Lösung: Dormakaba Exivo Produktseite
Technischer Support zur Zugangsverwaltung: Dormakaba Kontaktseite Schweiz
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich einfach an unser Customer Success oder Support-Team.