Inhalt
- Einführung & Funktionsweise
- Informationen für Bewohnende
- Informationen für die Bewirtschaftung
- Support und weitere Hilfe
Einführung & Funktionsweise
EVVA AirKey ist ein cloudbasiertes Schliesssystem für die digitale und sichere Zutrittsverwaltung in Wohn- und Gewerbeimmobilien.
Die Lösung ist vollständig in Allthings integriert und arbeitet direkt mit der Buchungsfunktion der App zusammen: Wenn Bewohnende beispielsweise ein Gästezimmer oder einen Gemeinschaftsraum buchen, erhalten sie nach Bestätigung der Buchung automatisch einen digitalen Schlüssel für den gebuchten Zeitraum – ganz ohne Schlüsselübergabe.
Informationen für Bewohnende
Zugang zu verknüpften buchbaren Objekten via EVVA AirKey
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Buchung und Generierung des digitalen Schlüssels
Sobald Ihre Buchung bestätigt ist, wird ein digitaler Schlüssel generiert. Dieser Schlüssel erlaubt während des gebuchten Zeitraums den Zugang zum buchbaren Objekt sowie zu den entsprechenden Türen.
Wichtig: Damit der Schlüssel versendet werden kann, muss bei der Buchung eine Mobilnummer hinterlegt sein (Ihre eigene oder die einer anderen Person). Geben Sie die Nummer am besten mit Landesvorwahl ein (z. B. +41 79 …). Schweizer Mobilnummern im Format 07x … werden automatisch ergänzt. -
Versand des digitalen Schlüssels
Nach Bestätigung der Buchung wird ein Registrierungscode per SMS an die angegebene Telefonnummer gesendet. In der Buchungsansicht der App sehen Sie, an welche Nummer die SMS geht.
Bitte aktivieren Sie den Code innerhalb von 48 Stunden nach Erhalt. -
Smartphone als Schlüssel (EVVA AirKey)
- Installieren Sie die EVVA AirKey App auf Ihrem Smartphone.
- Öffnen Sie den Link bzw. Code, den Sie per SMS erhalten haben.
- Der digitale Schlüssel wird in der EVVA AirKey App hinterlegt.
→ Der digitale Schlüssel ermöglicht während des gebuchten Zeitraums den Zugang zum gebuchten Objekt sowie zu den entsprechenden Türen.
Wird eine Buchung storniert oder abgelehnt, wird die zugehörige Zutrittsberechtigung automatisch entfernt.
Informationen für die Bewirtschaftung
Einrichtung und Aktivierung
- Die Lösung wird vom Allthings-Team eingerichtet.
- Die Verknüpfung mit der Buchungsfunktion ermöglicht eine automatische Erstellung und Zuweisung der Zutrittsberechtigungen. Dabei wird für jedes buchbare Objekt festgelegt, welche Türen mit der Buchung freigegeben werden.
Verwaltung und Steuerung
- Türsysteme und Zutrittslogiken werden über die EVVA AirKey Plattform verwaltet.
- Die Allthings App dient als Oberfläche zur Buchung und Zugangsvergabe.
- Bei Stornierung, Ablehnung oder akzeptierter Stornoanfrage wird die Berechtigung in AirKey automatisch entfernt.
Einführung bei Bewohnenden
- Kommunizieren Sie die Vorteile der digitalen Zugangslösung aktiv über die Pinnwand oder bei Neueinzügen.
- Weisen Sie darauf hin, dass kein physischer Schlüssel nötig ist und der digitale Schlüssel automatisch per SMS bereitgestellt wird.
- Ergänzen Sie bei Bedarf eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Nutzung der Buchungen und der AirKey App.
Support und weitere Hilfe
Informationen zur Funktions-Integration: Allthings Marketplace – EVVA AirKey
Weitere Informationen zur Lösung: EVVA AirKey Produktseite
Technischer Support zum Schliesssystem: EVVA AirKey Support