Kommunikationszentrale | Pinnwandbeitrag erstellen

Inhalt

• Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Beitrags
• Beitrag in mehreren Sprachen verfassen
• Dateien und Bilder einfügen
• Wichtiger Beitrag
• Interaktionen deaktivieren
• Sichtbarkeit eines Beitrags definieren
• Beitrag terminieren

Die Kommunikationszentrale ermöglicht es Ihnen, effektiv mit Bewohnenden zu kommunizieren, indem Sie informative und ansprechende Pinnwandbeiträge erstellen. Dieser Leitfaden führt Sie durch die verschiedenen Schritte und Optionen, um Ihre Beiträge optimal zu gestalten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Beitrags

1. Neuen Beitrag erstellen:
   • Navigieren Sie im Cockpit zur Kommunikationszentrale.
   • Klicken Sie auf Neuer Beitrag.
2. Titel und Inhalt hinzufügen:
   • Geben Sie ggf. einen aussagekräftigen Titel ein.
   • Verfassen Sie den Inhalt Ihres Beitrags im Haupttextfeld.
3. Formatierung:
   • Nutzen Sie die verfügbaren Formatierungsoptionen, um den Text hervorzuheben und leserfreundlich zu gestalten.

Anschliessend können Sie die folgenden Einstellungen zur Veröffentlichung Ihres Beitrags vornehmen und den Beitrag direkt oder zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlichen. Bitte beachten Sie, dass Sie die Sichtbarkeit definieren müssen, bevor Sie Ihren Beitrag final speichern und in der App veröffentlichen können.

Beitrag in mehreren Sprachen verfassen

Um eine breitere Zielgruppe zu erreichen, können Sie Beiträge in mehreren Sprachen erstellen:

1. Mehrsprachigen Beitrag aktivieren:
   • Setzen Sie ein Häkchen bei Mehrsprachiger Beitrag.
2. Sprachen hinzufügen:
   • Wählen Sie die gewünschte Sprache aus und fügen Sie den entsprechenden Text hinzu.
3. Standardsprache festlegen:
   • Definieren Sie eine Standardsprache für den Fall, dass der Beitrag nicht in der bevorzugten Sprache der nutzenden Person verfügbar ist.

Dateien und Bilder einfügen

Um Ihren Beitrag ansprechender zu gestalten, können Sie Dateien und Bilder hinzufügen:

• Klicken Sie auf Datei hier ablegen, oder klicken, um eine Datei auszuwählen und wählen Sie die gewünschte Datei von Ihrem Computer aus, oder ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in den vorgesehenen Bereich.

Bilder (z.B. PNG) werden als Anzeigebilder im Beitrag angezeigt. Sie können auch mehrere Bilder einsetzen, welche dann im Beitrag nacheinander angezeigt werden. Sonstige Dateiformate (z.B. PDF) erscheinen als Anhang (Klammer-Symbol) im Beitrag.

Es gibt keine Maximalgrösse für Bilder. Allerdings wird eventuell nur ein Ausschnitt des Bildes dargestellt, wenn es besonders gross ist oder ein ungewöhnliches Format hat.

Passende Bilder können die Wirkung Ihres Beitrags verstärken. Kostenlose und lizenzfreie Bilder finden Sie auf folgenden Plattformen: Pexels | Unsplash | Pixabay. Alternativ können Bilder auch mit einer generativen KI erstellt werden.

Wichtiger Beitrag

Sie haben die Möglichkeit, einen Beitrag als wichtig zu markieren. Dadurch werden bei Veröffentlichung alle Bewohnenden umgehend per E-Mail und über Push-Benachrichtigung der App über den neuen Beitrag informiert. Durch die lückenlose Mieterkommunikation wird die Bewohnerschaft auch dann per E-Mail über als wichtig markierte Pinnwandbeiträge informiert, wenn diese sich noch nicht registriert hat. Dabei wird der gesamte Beitrag angezeigt, sodass eine Registrierung nicht notwendig wird.

• Wichtiger Beitrag aktivieren:
  • Setzen Sie ein Häkchen bei Wichtiger Beitrag während der Beitragserstellung.

Interaktionen deaktivieren

Beim Erstellen eines Beitrags können Sie festlegen, ob Bewohnende auf Ihren Beitrag reagieren und ihn kommentieren dürfen.

• Reaktionen und Kommentare deaktivieren:
  • Setzen Sie ein Häkchen bei Reaktionen und Kommentare deaktivieren während der Beitragserstellung, um Reaktionen und Kommentare für diesen Beitrag zu deaktivieren.
  • Ist die Checkbox nicht gesetzt, sind Reaktionen und Kommentare für diesen Beitrag aktiv.

Hinweis: Wenn Reaktionen und Kommentare in den Plattform-Einstellungen | Micro-Apps global deaktiviert sind, hat diese Einstellung keine Wirkung — Reaktionen und Kommentare werden in diesem Fall für alle Beiträge plattformweit ausgeblendet.

Sichtbarkeit eines Beitrags definieren

Bevor Sie Ihren Beitrag final speichern und in der App veröffentlichen können, müssen Sie die Sichtbarkeit definieren. Sie können festlegen, welche Zielgruppe Ihren Beitrag sehen kann, indem Sie die entsprechenden Kanäle auswählen:

• Manuelle Auswahl:
  • Wählen Sie spezifische Kanäle (z.B. Apps, Liegenschaften, Gebäude oder einzelne Wohneinheiten) aus, für die der Beitrag sichtbar sein soll.
• Auswahl mit Tags:
  • Nach Auswahl des Reiters Tags können Sie die gewünschten Tags auswählen, die die Kanäle enthalten, für welche der Pinnwandbeitrag sichtbar sein soll. Sie können einen Tag auf Tag-Ebene auswählen oder auch nur einzelne Liegenschaften, Gebäude oder Wohneinheiten eines Tags auswählen.

Anschliessend können Sie den Beitrag direkt veröffentlichen oder als Entwurf speichern und die Veröffentlichung für einen späteren Zeitpunkt definieren.

Beitrag terminieren

Sie können Beiträge planen, um sie zu einem späteren Zeitpunkt automatisch zu veröffentlichen:

1. Beitrag erstellen:
   • Verfassen Sie Ihren Beitrag wie gewohnt und klicken Sie auf Als Entwurf speichern.
2. Terminierung festlegen:
   • Klicken Sie auf Beitrag terminieren.
   • Wählen Sie das gewünschte Datum und die Uhrzeit für die Veröffentlichung.
   • Klicken Sie auf Zeitpunkt übernehmen — Ihr Beitrag ist nun terminiert.