Buchungen | Objekt hinzufügen

Inhalt

• Neues Objekt erstellen
• Mehrsprachigkeit hinzufügen
• Dateien und Bilder hinzufügen
• Sichtbarkeit einstellen

​Die Buchungsfunktion im Allthings Cockpit ermöglicht es Ihnen, verschiedene Ressourcen wie Gemeinschaftsräume, Geräte oder Dienstleistungen zur Buchung bereitzustellen. Durch die Erstellung buchbarer Objekte können Mietende bequem über die App Reservierungen vornehmen, was den Verwaltungsaufwand reduziert und die Zufriedenheit erhöht. Um ein neues buchbares Objekt zu erstellen und optimal zu verwalten, folgen Sie bitte dieser Anleitung:​

Neues Objekt erstellen

1. Zugriff auf die Buchungsfunktion: Melden Sie sich im Allthings Cockpit an und navigieren Sie zum Bereich Buchungen.​

2. Neues Objekt hinzufügen:

   • Klicken Sie auf "Neues Objekt hinzufügen".​

   • Geben Sie einen eindeutigen Namen für das Objekt ein, z. B. "Besprechungsraum 1".​

   • Fügen Sie eine detaillierte Beschreibung hinzu, die Informationen wie Ausstattung, Kapazität und Nutzungsbedingungen enthält.​

3. Verfügbarkeit und Buchungsregeln:

   • Legen Sie fest, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten das Objekt buchbar ist.​

   • Definieren Sie die maximale und minimale Buchungsdauer sowie eventuelle Pufferzeiten zwischen Buchungen.

Mehrsprachigkeit hinzufügen

Um sicherzustellen, dass alle Nutzenden die Informationen verstehen, können Sie das Objekt in mehreren Sprachen anbieten:​

• Sprachversion hinzufügen:

  • Wählen Sie oberhalb der Objektbeschreibung die gewünschte Sprache. Sie können aus allen Sprachen auswählen, die in Ihrer App zur Verfügung stehen.​​

  • Übersetzen Sie den Namen, die Objektbeschreibung und alle weiteren Informationen in die ausgewählte Sprache.

  • ​Sofern Sie nicht alle Sprachen hinterlegen, die in Ihrer App zur Auswahl stehen, wird das Objekt in der Standardsprache angezeigt.

Durch die Bereitstellung mehrsprachiger Informationen erhöhen Sie die Zugänglichkeit und Nutzerfreundlichkeit Ihrer Buchungsangebote.

Dateien und Bilder hinzufügen

Visuelle Inhalte und zusätzliche Dokumente können den Mietenden helfen, eine informierte Entscheidung zu treffen:​

• Bilder und Dokumente hinzufügen:

  • Scrollen Sie in der Erstellungs-/ Bearbeitungsmaske des buchbaren Objektes ganz nach unten.

  • Klicken Sie auf "Fügen Sie hier einen Anhang hinzu" oder verwenden Sie Drag & Drop.​

  • Wählen Sie hochwertige Bilder des Objekts aus, die einen klaren Eindruck von dessen Aussehen und Ausstattung vermitteln oder fügen Sie relevante Dateien wie Nutzungsbedingungen, Sicherheitsrichtlinien oder Anleitungen hinzu.​

Durch das Hinzufügen von Bildern und Dokumenten bieten Sie den Mietenden einen umfassenden Überblick über das Objekt und dessen Nutzung. Hier erhalten Sie mehr Informationen darüber, welche Dateien Sie hochladen können.

Sichtbarkeit einstellen

Bevor Sie Ihr Objekt final speichern und in der App veröffentlichen können, müssen Sie die Sichtbarkeit definieren. Sie können festlegen, welche Zielgruppe Ihr Objekt sehen und buchen kann, indem Sie die entsprechenden Kanäle auswählen:

• Manuelle Auswahl:

  • Wählen Sie spezifische Kanäle (z.B. Apps, Liegenschaften, Gebäude oder einzelne Wohneinheiten) aus, für die der Beitrag sichtbar sein soll.

• Auswahl mit Tags:

  • Nach Auswahl des Reiters "Tags" können Sie die gewünschten Tags auswählen, die die Kanäle enthalten, für welche der Pinnwandbeitrag sichtbar sein soll. Sie können einen Tag auf Tag-Ebene auswählen oder auch nur einzelne Liegenschaften, Gebäude oder Wohneinheiten eines Tags auswählen. 

Nachdem Sie die Sichtbarkeit definiert haben, können Sie die Kontaktperson auswählen und das buchbare Objekt veröffentlichen. Eine ausführliche Anleitung finden Sie im folgenden Video:

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