Inhalt
- Einführung
- Funktionsweise
- Informationen für Bewohnende (Zugang zu buchbaren Objekten)
- Informationen für die Bewirtschaftung
- Support und weitere Hilfe
Einführung
Mit SALTO Space steht eine intelligente, kabellose Zutrittskontrollplattform zur Verfügung, mit der physische Schlüssel für gemeinschaftlich genutzte Räume durch digitale Zutrittsberechtigungen ersetzt werden.
Die Lösung ist mit der Funktion Buchungen verbunden: Sobald eine buchende Person ein Objekt (z. B. einen Co-Working-Space) im Bewohnerportal reserviert, wird automatisch ein digitaler Schlüssel für die SALTO JustIN App bereitgestellt.
Funktionsweise
Die Lösung ist für Buchungen in Allthings verfügbar und nutzt sowohl die Standarddatenstruktur als auch die Rollen- und Berechtigungslogik von Allthings. Bestätigte Buchungen werden automatisiert an SALTO Space übermittelt: Für die buchende Person wird ein Zutrittsprofil erstellt und der passenden Zutrittsgruppe für das gebuchte Objekt zugeordnet. Ändert sich die Buchung, wird das Zutrittsprofil automatisch aktualisiert. Nach Ablauf oder Stornierung der Buchung wird die Zutrittsberechtigung automatisch wieder entzogen.
Funktionen im Überblick:
- Vollautomatische Erstellung und Anpassung digitaler Zutrittsberechtigungen bei jeder Buchung
- Zeitgesteuerte Gültigkeit: Der Zutritt ist ausschliesslich während des gebuchten Zeitraums möglich
- Automatischer Entzug der Zutrittsberechtigung nach Buchungsende oder Stornierung
- Benachrichtigung der buchenden Person via Pinnwand bei Bestätigung, Änderung oder Stornierung der Buchung
Informationen für Bewohnende (Zugang zu buchbaren Objekten)
SALTO Space | Zutritt via SALTO JustIN App
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Objekt buchen und bezahlen: Reservieren Sie das gewünschte Objekt im Bewohnerportal und schliessen Sie die Zahlung bei Bedarf über die integrierte Online-Zahlung ab.
Wichtig: Für den Erhalt des digitalen Schlüssels muss Ihre Telefonnummer mit einem "+" und der jeweiligen Landesvorwahl hinterlegt sein (z. B. +41). - SALTO JustIN App installieren: Laden Sie die SALTO JustIN App auf Ihr Smartphone herunter, falls noch nicht vorhanden. Sie erhalten nach der Buchungsbestätigung eine entsprechende Anleitung per E-Mail und in-App.
- Digitalen Schlüssel erhalten: Melden Sie sich in der SALTO JustIN App mit Ihrer Telefonnummer an. Pünktlich zum Beginn Ihres gebuchten Zeitraums wird der digitale Schlüssel automatisch auf Ihr Smartphone übertragen.
- Zutritt nutzen: Mit dem digitalen Schlüssel in der SALTO JustIN App können Sie das gebuchte Objekt während des reservierten Zeitraums öffnen. Nach Ablauf der Buchung verfällt der Zugang automatisch.
Bitte beachten Sie: Nur registrierte Bewohnende können ein Objekt buchen. Der Zutritt ist ausschliesslich über die SALTO JustIN App möglich, andere Apps werden nicht unterstützt.
Informationen für die Bewirtschaftung
Einrichtung und Aktivierung
- Die Einrichtung und Aktivierung erfolgt in der Regel durch das Allthings-Team.
- Voraussetzung ist, dass die SALTO Space Hardware (Schliesssystem und On-Premise-Server) bereits installiert und betriebsbereit ist.
- Für jedes buchbare Objekt wird in der SALTO Space Weboberfläche eine passende Zutrittsgruppe angelegt und den entsprechenden Türen zugeordnet. Die zugehörige Kennung wird anschliessend an das Allthings-Team übermittelt und dem buchbaren Objekt zugeordnet.
Verwaltung und Steuerung
- Die technische Verwaltung der Zutrittsgruppen und Türen erfolgt über die SALTO Space Weboberfläche, nicht über das Allthings Cockpit.
- Buchungen selbst werden weiterhin gewohnt über das Allthings Cockpit verwaltet.
- Bei einer Änderung an der Türhardware (z. B. Austausch eines Schlosses) muss die entsprechende Zuordnung in SALTO Space aktualisiert werden.
Einführung bei Bewohnenden
- Kommunizieren Sie die neue Zutrittslösung z. B. über die Pinnwand oder einen Aushang in der Liegenschaft.
- Erläutern Sie die Vorteile: schlüsselloser Zutritt, automatische Freischaltung zur Buchungszeit, keine physische Schlüsselübergabe nötig.
- Weisen Sie darauf hin, dass für den Erhalt des digitalen Schlüssels die SALTO JustIN App sowie eine korrekt hinterlegte Telefonnummer erforderlich sind.
Support und weitere Hilfe
Informationen zur Integration: Allthings Marketplace – SALTO Space
Weitere Informationen zur Lösung: SALTO Space Produktseite
Kontakt zum Anbieter: SALTO Systems Kontaktseite
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich einfach an unser Customer Success- oder Support-Team.