Inhalt
- Einführung
- Funktionsweise
- Informationen für Bewohnende
- Informationen für die Bewirtschaftung
- Support und weitere Hilfe
Einführung
EVVA Xesar ist ein elektronisches Schliesssystem des Anbieters EVVA. Über eine Schnittstelle ist EVVA Xesar mit der Allthings Buchungsfunktion verbunden: Sobald eine Person eine buchbare Ressource reserviert, die einem EVVA-Xesar-Zutrittspunkt zugeordnet ist, wird automatisch ein digitaler Zugangscode für die Dauer der Buchung erstellt und der buchenden Person zugestellt.
Funktionsweise
Die Zutrittssteuerung läuft vollständig im Hintergrund der Buchungsfunktion ab:
- Bei einer bestätigten Buchung einer verknüpften Ressource wird automatisch ein Zugangscode bei EVVA Xesar angefordert.
- Die buchende Person erhält diesen Code per SMS auf die im Allthings-Account hinterlegte Telefonnummer.
- Der Code muss innerhalb von 48 Stunden nach Erhalt in der EVVA-Xesar-App aktiviert werden.
- Der Zugang ist ausschliesslich für den genauen Buchungszeitraum gültig.
- Wird die Buchung storniert oder abgelehnt, wird die Zugangsberechtigung automatisch wieder entzogen.
- Abgelaufene Zugangsdaten werden täglich automatisch bereinigt.
Informationen für Bewohnende
Wenn Sie eine Ressource buchen, die mit EVVA Xesar verbunden ist, sehen Sie in der Buchungsbestätigung den Bereich «EVVA Xesar Zutrittskontrolle». Dort wird Ihnen angezeigt, dass Ihr Türzugangscode per SMS an Ihre hinterlegte Telefonnummer verschickt wird.
- Stellen Sie sicher, dass in Ihrem Allthings-Account eine gültige Mobilnummer hinterlegt ist.
- Aktivieren Sie den per SMS erhaltenen Code innerhalb von 48 Stunden in der EVVA-Xesar-App.
- Öffnen Sie die gebuchte Tür während des reservierten Zeitraums über die EVVA-Xesar-App.
- Buchen Sie eine Ressource für eine andere Person, wird der Zugangscode an die von Ihnen angegebene Telefonnummer dieser Person gesendet.
Über den Link «Weitere Informationen zum EVVA-Xesar-Türzugangscode» in der Buchungsbestätigung erhalten Sie zusätzliche Hinweise zur Nutzung.
Informationen für die Bewirtschaftung
Einrichtung und Aktivierung
Die Einrichtung von EVVA Xesar erfolgt gemeinsam mit Allthings und dem EVVA-Partner vor Ort und umfasst folgende Schritte:
- EVVA Xesar richtet für jede buchbare Ressource einen Zutrittspunkt oder eine Zone ein und stellt die entsprechende ID bereit.
- Diese ID wird im Cockpit bei der jeweiligen Buchungsressource unter «Zutrittskontrollkennung» eingetragen (Format
accessPoint:IDoderzone:ID, bei mehreren Werten kommagetrennt). - Der Konnektor selbst wird von Allthings anhand der von EVVA bereitgestellten technischen Zugangsdaten eingerichtet und aktiviert.
Verwaltung und Steuerung
Nach der Einrichtung läuft die Zutrittsvergabe vollautomatisch: Berechtigungen werden bei Buchungsbestätigung erteilt und bei Buchungsende oder Stornierung automatisch wieder entzogen. Eine manuelle Schlüssel- oder Badge-Verwaltung durch Ihr Team ist für diese Ressourcen nicht mehr nötig.
Einführung bei Bewohnenden
Informieren Sie Ihre Bewohnenden bei der Einführung der Funktion darüber, dass sie für die Nutzung ein Smartphone mit der EVVA-Xesar-App benötigen und den Zugangscode zeitnah nach der SMS aktivieren sollten. Ein Hinweis auf der Pinnwand oder ein Info-Artikel kann hierbei unterstützen.
Support und weitere Hilfe
Weitere Informationen zur Lösung finden Sie auf der Marketplace-Seite von EVVA Xesar sowie auf der Website von EVVA. Bei Fragen zur Hardware, zur EVVA-Xesar-App oder zu physischen Zutrittspunkten wenden Sie sich an Ihren EVVA-Partner. Bei Fragen zur Buchungsfunktion in Allthings wenden Sie sich an das Allthings Support-Team.