Contenu
- Possibilités d'utilisation des articles d'information
- Guide de style
- Intégration de vidéos avec fonction de prévisualisation
Les articles d'information sont un élément central de l'application Allthings pour fournir aux locataires des informations importantes et utiles. Grâce à des articles bien structurés et attrayants, vous pouvez augmenter la valeur ajoutée pour vos locataires tout en réduisant la charge administrative. Ce guide propose les meilleures pratiques pour une utilisation efficace des articles d'information.
Possibilités d'utilisation des articles d'information
Alors que le tableau d'affichage est utilisé pour les communications actuelles et à court terme, les articles d'information sont adaptés au contenu statique qui est pertinent à long terme. En voici quelques exemples :
- Informations générales : Détails sur le bâtiment, le quartier ou le règlement intérieur.
- Offres permanentes : Avantages ou réductions pour les utilisateurs de l'application.
- Partenaires locaux : Présentation de collaborations avec des entreprises locales.
- Informations de gestion : Coordonnées et heures d'ouverture de la gestion immobilière.
En fournissant de telles informations, vous favorisez la transparence et la confiance de vos locataires. Une liste détaillée de suggestions d'articles d'information est disponible « ici ».
Guide de style
Une conception cohérente et réfléchie des articles d'information favorise la satisfaction et contribue à une perception positive de vos services. C'est pourquoi vous trouverez ci-dessous quelques conseils pour la création efficace d'articles d'information.
Titre
Choisissez un titre court et compréhensible qui reflète de manière concise le contenu de l'article. Évitez l'utilisation continue de majuscules.
Contenu et structure
Veillez à une mise en forme cohérente :
- Taille et type de police : Utilisez des polices et des tailles uniformes.
- Mises en évidence : Utilisez le gras ou l'italique de manière modérée et cohérente.
Une structure claire avec des paragraphes et des sous-titres facilite la lecture et la compréhension de l'article.
Adresses et coordonnées
Ajoutez les adresses et les coordonnées pertinentes à la fin de l'article :
- Nom de l'établissement ou de l'entreprise
- Rue et numéro de maison
- Code postal et ville
- Site web et adresse e-mail
- Numéro de téléphone
Cela permet aux locataires de prendre contact directement si nécessaire.
Liens
Facilitez la navigation de vos utilisateurs en utilisant des liens :
- Hyperliens : Insérez des liens vers des informations complémentaires ou des sites web externes.
- Lien e-mail : Utilisez « mailto: » pour établir des connexions e-mail directes.
- Lien téléphonique : Avec « tel: », vous pouvez lier des numéros de téléphone de sorte qu'un clic mène à un appel.
Catégorisation
Attribuez chaque article d'information à la catégorie appropriée pour garantir une structure claire et une meilleure trouvabilité. Vous pouvez apprendre à gérer les catégories d'articles d'information ici.
Images et fichiers
Vous pouvez ajouter des images et des fichiers pour rendre l'article plus attrayant :
- Téléchargement : Utilisez le champ correspondant à côté de la zone de texte pour sélectionner des fichiers.
- Mise à l'échelle de l'image : Choisissez entre « fit » (A) et « fill » (B) pour ajuster l'affichage de l'image.
Cela améliore l'attrait visuel et la compréhension de l'article.
Visibilité
Définissez quels locataires doivent avoir accès à l'article. Toutes les informations ne sont pas pertinentes pour tous les locataires, il est donc important de définir la visibilité en conséquence.
Intégration de vidéos avec fonction de prévisualisation
Pour intégrer des vidéos avec une fonction de prévisualisation dans un article d'information :
- Télécharger une vidéo : Assurez-vous que la vidéo est disponible sur une plateforme vidéo (par exemple, YouTube).
- Insérer l'URL : Insérez l'URL de la vidéo dans le texte de l'article.
- Supprimer le lien : Sélectionnez l'URL et supprimez le lien pour activer la fonction de prévisualisation.
Après l'enregistrement, la vidéo s'affichera avec une prévisualisation dans l'article, ce qui augmente l'interactivité.