Contenu
- Introduction & fonctionnement
- Informations pour les résident·e·s
- Informations pour la gérance
- Support et aide supplémentaire
Introduction & fonctionnement
EVVA AirKey est un système de fermeture basé sur le cloud pour une gestion d'accès numérique et sécurisée dans les immeubles résidentiels et commerciaux.
La solution est entièrement intégrée à Allthings et fonctionne directement avec la fonction de Réservations de l'application : par exemple, lorsqu'un·e résident·e réserve une chambre d'amis ou un espace commun, une clé numérique pour la période réservée est automatiquement fournie après la confirmation de la réservation – sans remise de clé physique.
Informations pour les résident·e·s
Accès aux biens réservables via EVVA AirKey
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Réservation et génération de la clé numérique
Dès que votre réservation est confirmée, une clé numérique est générée. Cette clé permet d'accéder au bien réservé et aux portes correspondantes pendant la période réservée.
Important : pour que la clé puisse être envoyée, un numéro de mobile doit être indiqué lors de la réservation (le vôtre ou celui d'une autre personne). Saisissez de préférence le numéro avec l'indicatif du pays (p. ex. +41 79 …). Les numéros de mobile suisses au format 07x … sont complétés automatiquement. -
Envoi de la clé numérique
Après confirmation de la réservation, un code d'enregistrement est envoyé par SMS au numéro de téléphone indiqué. La vue de la réservation dans l'application indique à quel numéro le SMS est envoyé.
Veuillez activer le code dans les 48 heures suivant sa réception. -
Smartphone comme clé (EVVA AirKey)
- Installez l'application EVVA AirKey sur votre smartphone.
- Ouvrez le lien ou le code que vous avez reçu par SMS.
- La clé numérique est enregistrée dans l'application EVVA AirKey.
→ La clé numérique permet d'accéder au bien réservé et aux portes correspondantes pendant la période réservée.
Si une réservation est annulée ou refusée, l'autorisation d'accès correspondante est automatiquement supprimée.
Informations pour la gérance
Configuration et activation
- La solution est configurée par l'équipe Allthings.
- La connexion avec la fonction de réservation permet la création et l'attribution automatiques des autorisations d'accès. Pour chaque bien réservable, il est défini quelles portes sont déverrouillées par la réservation.
Gestion et administration
- Les systèmes de porte et les logiques d'accès sont gérés via la plateforme EVVA AirKey.
- L'application Allthings sert d'interface pour la réservation et l'attribution des accès.
- En cas d'annulation, de refus ou de demande d'annulation acceptée, l'autorisation dans AirKey est automatiquement supprimée.
Présentation aux résident·e·s
- Communiquez activement les avantages de la solution d'accès numérique via le mur d'actualités ou lors de nouveaux emménagements.
- Soulignez qu'aucune clé physique n'est nécessaire et que la clé numérique est fournie automatiquement par SMS.
- Ajoutez si besoin un guide simple, étape par étape, sur l'utilisation des réservations et de l'application AirKey.
Support et aide supplémentaire
- Informations sur l'intégration de la fonctionnalité : Marketplace Allthings – EVVA AirKey
- Informations complémentaires sur la solution : Page produit EVVA AirKey
- Support technique pour le système de fermeture : Support EVVA AirKey